出口退税函调是指税局在收到你的退税申请后，发函至开出增值税发票单位所在的税局进行调查，以证实该笔出口退税的合法性。
一般出口退税函调包括调查出具发票的单位和申请退税的单位。函调后应做好以下工作：
1）务必和发票出具单位调协好数据。包括出口日期，装货日期，出仓日期，申报日期，货物的数量，重量，体积等。
2）填写好出口企业出口退税自查表。
3）准备好所有与该批货关有关的凭证，包括付款银行水单，运费支付凭证，运输代理合同，外商合同，采购合同以及税局要求的所有资料。
4）资料备齐后，交税局，等待税局查验合格后方可退税。
扩展资料：
条件：
（1）必须是增值税、消费税征收范围内的货物。增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。
之所以必须具备这一条件，是因为出口货物退（免）税只能对已经征收过增值税、消费税的货物退还或免征其已纳税额和应纳税额。未征收增值税、消费税的货物（包括国家规定免税的货物）不能退税，以充分体现"未征不退"的原则。
（2）必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。
对在境内销售收取外汇的货物，如宾馆、饭店等收取外汇的货物等等，因其不符合离境出口条件，均不能给予退（免）税。
（3）必须是在财务上作出口销售处理的货物。出口货物只有在财务上作出口销售处理后，才能办理退（免）税。也就是说，出口退（免）税的规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品，因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退（免）税。
（4）必须是已收汇并经核销的货物。按照现行规定，出口企业申请办理退（免）税的出口货物，必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。
国家规定外贸企业出口的货物必须要同时具备以上4个条件。生产企业（包括有进出口经营权的生产企业、委托外贸企业代理出口的生产企业、外商投资企业，下同）申请办理出口货物退（免）税时必须增加一个条件，即申请退（免）税的货物必须是生产企业的自产货物或视同自产货物才能办理退（免）税。
参考资料：出口货物劳务增值税和消费税管理办法
出口退税函调是指税局在收到你的退税申请后，发函至开出增值税发票单位所在的税局进行调查，以证实该笔出口退税的合法性。
一般出口退税函调包括调查出具发票的单位和申请退税的单位。函调后应做好以下工作：
1）务必和发票出具单位调协好数据。包括出口日期，装货日期，出仓日期，申报日期，货物的数量，重量，体积等。
2）填写好出口企业出口退税自查表。
3）准备好所有与该批货关有关的凭证，包括付款银行水单，运费支付凭证，运输代理合同，外商合同，采购合同以及税局要求的所有资料。
4）资料备齐后，交税局，等待税局查验合格后方可退税。
扩展资料：
条件：
（1）必须是增值税、消费税征收范围内的货物。增值税、消费税的征收范围，包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。
之所以必须具备这一条件，是因为出口货物退（免）税只能对已经征收过增值税、消费税的货物退还或免征其已纳税额和应纳税额。未征收增值税、消费税的货物（包括国家规定免税的货物）不能退税，以充分体现"未征不退"的原则。
（2）必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。
对在境内销售收取外汇的货物，如宾馆、饭店等收取外汇的货物等等，因其不符合离境出口条件，均不能给予退（免）税。
（3）必须是在财务上作出口销售处理的货物。出口货物只有在财务上作出口销售处理后，才能办理退（免）税。也就是说，出口退（免）税的规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品，因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退（免）税。
（4）必须是已收汇并经核销的货物。按照现行规定，出口企业申请办理退（免）税的出口货物，必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。
国家规定外贸企业出口的货物必须要同时具备以上4个条件。生产企业（包括有进出口经营权的生产企业、委托外贸企业代理出口的生产企业、外商投资企业，下同）申请办理出口货物退（免）税时必须增加一个条件，即申请退（免）税的货物必须是生产企业的自产货物或视同自产货物才能办理退（免）税。
参考资料：出口货物劳务增值税和消费税管理办法
一般出口退税函调包括调查出具发票的单位和申请退税的单位。函调后应做好以下工作：
1）务必和发票出具单位调协好数据。包括出口日期，装货日期，出仓日期，申报日期，货物的数量，重量，体积等。
2）填写好出口企业出口退税自查表
3）准备好所有与该批货关有关的凭证，包括付款银行水单，运费支付凭证，运输代理合同，外商合同，采购合同以及税局要求的所有资料。
4）资料备齐后，交税局，等待税局查验合格后方可退税。
一是回函正常，那么这部分退税业务就和其他业务办理退税程序一样，不需你们做任何其他额外工作；
二是回函内容与你们申报的业务有些出入，那么税务机关会和你们联系进行进一步核实，你们做好配合提供相关证明资料，把问题核实清楚就可以了；
三是回函证实对方涉嫌虚开发票或你们购进的业务不真实等严重违法行为，那么这些业务将不能享受退税，企业还要受到相应处理；
四是回函对方有问题正核实或正在稽查中，那么就要等最终结果出来后，才能进行相应处理，能否退税、退税时间就不好确定了。