商务签注必须是以企业名义在公安局出入境出备案一个名单，只有名单上的人才能申请商务签注。备案名单的前提条件要营业执照，纳税额度，社保缴纳等等，有的地方会规定纳税多少才能备案一个名额，公安局也会审查企业是否有实际需要商务经常往来香港。
备案完了以后，每年要重新备案名单才行。
名单已经备案后，个人可以拿港澳通行证去申请商务签注，一般是一年多次，每年要续签，出入次数不限，每次逗留不超过7天。
商务签注是签注的一种，一般的旅游签注是G签，L签，商务签注是S签。
持港澳通行证进入香港的，只有商务签注和一年多次的探亲签注才能在入境处办理E道自助快速通关。
广东省公安厅的商务签注规定如下：
商务签注（S）发给赴香港或者澳门从事商务活动人员。该签注分为三个月一次、三个月多次、一年多次三类。在有效期内每次在港澳停留不超过7天。
一、申请对象
（一）受单位派遣赴香港或者澳门商务的工作人员。“单位”是指：经国家工商管理部门或者其他管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业、部门及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构。
（二）赴香港或者澳门进行商务的个体工商户经营者。
（三）驾驶往返内地与香港或者澳门专用交通工具的内地居民。
二、申请条件
（一）年纳税额为5万－10万人民币、创汇20万－50万美元或减免税企业注册资本50万－100万人民币的单位，营业执照持有人可申请三个月一次或多次商务签注。
（二）年纳税额为10万—20万人民币、创汇50万—120万美元或减免税企业注册资本100万—200万人民币的单位，营业执照持有人或股东可以申请三个月多次商务签注。
（三）年纳税额为20万以上、创汇120万以上美元或减免税企业注册资本200万人民币的单位，法人代表、董事、总经理、副总经理以及负责营销、财务的部门经理以及确有商务需要的业务人员可申请三个月多次或一年多次商务签注（1年多次仅限香港，下同）。出入境管理部门根据单位报备的纳税额、创汇、减免税企业注册资本的多少给予一定的商务签注配额。
（四）已达纳税标准的律师事务所、会计师事务所，香港、澳门在内地依法设立的分支机构或者外国企业常驻代表机构等，可按以上规定申请商务签注。未达到纳税或创汇标准的单位和个体工商户经营者，确有赴港澳商务活动需要的，提交相关证明，营业执照持有人、合伙人或主要工作人员可申请三个月一次商务签注。
（五）内地居民驾驶专用机动车往返内地与港澳的，由申请人所属单位向公安机关出入境管理部门办理登记备案手续，可不受单位纳税、创汇额以及注册资本的限制，备案人员不占备案单位商务签注指标。
三、单位备案申请手续
达到最低纳税标准，需要申请办理多次往来港澳商务签注的单位，首先要在单位所在地公安出入境管理部门申请备案，临时聘用或兼职人员不能备案。单位备案须提交以下材料：
（一）提交填写完整的《单位申办往来港澳商务签注备案申请表》和《商务备案人员名单》。
（二）提交单位营业执照、税务登记证复印件及组织机构代码证或其他依法注册登记的证照。
（三）提交单位年度纳税证明或创汇证明，属减免税企业的提交主管部门批准减免税的证明文件，属中央、省、市等各级政府重点扶持企业的提交政府重点扶持企业批准文件或相关证明，驻华机构办事处可免交纳税和创汇证明。
（四）提交法人代表（负责人）、办证员的身份证复印件，交验原件。
（五）提交备案人员在单位的社保证明（可通过税务部门企业纳税数据库查验的，可免交纸质证明）。
（六）公安出入境管理部门要求的其他证明材料。
经公安出入境管理部门审查认定符合条件的，发给资格认定书。
单位备案实行年审制。有效期满前三个月内可以申请年审，备案人员一年变更不超过2次。年审时可凭原资格认定书、单位营业执照、年度纳税证明或创汇证明直接向地级以上市公安出入境管理部门申请，经审核后发给新的资格认定书。单位停止备案人员办理商务签注或者备案人员离开本单位的，单位应向公安出入境管理部门出具公函，办理撤销手续。仍持有该单位有效商务签注的，应予以注销。
四、备案人员申请手续
备案人员申请多次往来港澳商务签注，向单位所在地公安出入境管理部门提出申请，履行下列手续：
（一）填写完整的《中国公民出入境证件申请表》（以下简称申请表），本人免冠照片一张及广东省出入境证件数码相片检测回执（已持有效往来港澳通行证除外）。
（二）交验居民身份征原件；非广东籍人员提交居民身份证、户口簿和居住证的复印件，交验原件。
（三）单位派遣函。
（四）已持有效《往来港澳通行证》的，还须提交《往来港澳通行证》。
（五）登记备案的国家工作人员，须按干部管理权限提交单位出具的《关于同意XXX申办出入境证件的函》。其他人员，无需提交单位或派出所意见。
（六）十六周岁（含）以上人员需采集或者核验指纹信息；选择使用港澳地区自助查验通道通关的，还须签署《免登记使用港澳地区自助查验通道声明》。
（七）驾驶专用机动车往返内地与港澳地区的内地居民，提交广东省公安厅交通管理局签发的有效的《广东省公安厅粤港澳机动车辆及驾驶人批准通知书》复印件，交验原件。
五、收费标准
往来港澳通行证每张100元。
3个月一次有效商务签注每件20元。
3个月多次有效商务签注每件100元。
1年多次有效商务签注每件100元。
（以上收费标准不含邮政速递服务费）
六、办证时限
首次申请往来港澳通行证及签注：10个工作日；
再次申请签注：7个工作日。
（以上办证时限不含邮政速递时间）
七、特别提示
申请人不得同时持有两张（含）以上有效往来港澳通行证，不得同时持有两个（含）以上同一前往地的有效签注。
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