在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
2、创建Word模板
在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。
3、使用共享数据
用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置，完成以后，单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。如果需要生成所有员工的工资条，可以选中“全部”选项；打印当前记录时可选中“当前记录”选项；否则可以选中“从”选项，然后输入记录的起止序号，单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。
一、编辑技巧法
对于比较熟悉Excel的朋友来说，只需要使用一点小技巧就可以轻松完成这种工资条模板的制作，其制作思路是，先为表格隔行加行，为复制的标题提供粘贴的空间，然后使用定位功能选取所有空白单元格，将复制标题粘贴即可：
1.在表格右侧创建辅助数据，选择后使用填充柄向下填充到表格末行。
2.使用定位功能（Ctrl+G），在“定位条件”中选择“空值”，将所有空单元格选取。
3.插入新行：使用快捷键Ctrl+Shift++，在选择单元格所处位置添加新行，在弹出窗口中选择“整行”添加，加入空行后的效果如下图，删除H和I列中的辅助数据。
4 .复制标题A1:G1区域，选择A1:G18整个表格区域，Ctrl+G定位空值后，粘贴标题即可完成工资条的制作。
这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧，针对实际问题需求，巧妙将各种编辑功能整合使用，熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度，增加工作体验的愉悦感，让工作轻松且心情舒畅。
二、公式函数法
这种方法比较适合对Excel中的公式函数很熟悉的朋友，通过这样的计算公式来制作工资条模板，可以达到一劳永逸的效果，我们可以创建工资条表与工资表链接，当工资表数据发生变，工资条模板中的对应数据也会实时更新，这样即可做到一劳永逸，将效率达到极致。
1.添加新工作表，命名为“工资条表”，在其中创建公式函数；
2.表格A1单元格输入公式：
=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，选择公式单元格向右向下复制公式，直到出现所有人员工资条为止，完成工资条件制作。
三、宏与VBA编程法
HR通过使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条模板的制作，将宏指定到按钮上，每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。
1.按Alt+F11打开VBA窗口，选择“插入”菜单，点击“模块”命令，添加新模块；
2. 在模块右侧的代码窗口中输入如下代码：
Sub 工资条()
Dim x As Integer
Range("A1").Select
For x= 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2
ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Copy
ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
ActiveCell.Select
Nextx
End Sub
3. 在工资表的第一行空白处，添加按钮（可是图片、图形或是控件），右击按钮，选择“指定宏”，在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序，以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。
通过以上几个简单方法就可以轻松完成纸质版工资条模板的制作了，如果还是觉得麻烦，或者是Excel基础不是很好，不妨尝试一下蚂蚁工资条软件，可以自动将工资表拆分成工资条，有效提升工作效率，还不容易错，是职场人员必备软件。
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1、 创建Excel数据表
在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
2、创建Word模板
在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。
3、使用共享数据
用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
方法二：
这里说的word工资表应该指的是word制作工资条，操作方法如下：
1.新建word文档，在里面输入所需要的源文件。
2.新建第二个word文档，在里面输入所需要的主文件。
3.在主文档中，选择工具-信函与邮件-邮件合并-信函-下一步-选取收件人-导入源文件。
4.插入并合并域。
5.编辑个人信函。为保证表格的连续性，要做设置：文件-页面设置-版式-节的起始位置-接续本页-应用本篇文档-确定。
言归正传，先操作，后解说。
1. 设定：
A表＝原始工资表（见图 2）
B表＝生成工资条的空白表
图 2 原始工资表
2. 操作步骤：
2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元；
2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3；
=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②
注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”；若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。
图 3 复制表头及录入公式
2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下(见图 4)，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。
图 4 分组填充
3. 技巧与算法：
① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据；
② 公式涉及4个函数，此例中：
Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等；
Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3"；
Row( )函数——返回该单元的行号；
Column( )函数——返回该单元的列号；
③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。
④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值；
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