可以借助扫描仪或者带有扫描功能的打印机实现。以在联想M7256HF中操作为例，将需要的文件有字页面朝下放置。然后点击连接该打印机的电脑进入，选中该打印机点击开始扫描即可。具体的操作方法如下：
1、将需要扫描的文字有字页面朝下，盖上盖板。
2、点击连接该打印机电脑左下角开始，选择设备和打印机。
3、页面跳转以后选中该打印机，点击右键选择开始扫描。
4、在出现的对话框中点击扫描按钮。
5、等待扫描进度完成。
6、此时可以看到页面弹出的对话框预览的扫描文件，点击导入按钮。
7、当文件导入完成以后系统自动打开存放文件的目录，双击打开即可看到已经将纸质的文件扫描到了电脑上了。
操作方法如下：
1、打开扫描仪上盖，放入A4纸（带字一面朝下），盖上盖子
2、按下最右边的扫描按钮，电脑弹出扫描选项
3、选择“将文本扫描到wordpad”，在点击“扫描”
4、弹出扫描窗口，稍微等待一会，待扫描完成，窗口显示出扫描文件字样，点击“完成”
5、操作处理中
6、弹出wordpad窗口，操作界面和word类似,可以看到文字识别十分强大，连文件顶部传真号小字也能读取，并自动换行排列
7、鉴于文字是按原文稿的板式进行换行排列，且有些生僻字会出现读取错误，所以需再调整板式及校对一遍，这样就完成了
1、可以用数码照相机直接拍照。
2、利用打印机进行扫描，方法如下：
第一，主要具备类似HP LaserJet M1216nfh MFP一样具有传真、复印功能的一体机就能够完成。
第二，下载一个汉王PDF OCR软件。
第三，打开汉王PDF OCR软件
第四，选择一份需要扫描的文件。
第五，把文件放到进纸位置或者玻璃板上。点击“扫描”按钮。
第六，出现，如下内容框。耐心等待扫描完成。
第七，扫描结束后出现如下选项框，点击确定。
第八，这样就得到了扫描好的文件图片。
第九，扫描好的文件位置在下图位置，我们也可以是设置存储位置。
点击“扫描到”按钮更改储存位置。
硬件： 电脑、数码相机（其实可拍照的手机也可以，只要像素够用就可）、编辑软件：word2003 或WPS（这两个都可以）、doPDF 、 AJViewer
二、操作步骤：
1、将 doPDF和AJViewer两款软件安装好。
2、用数码相机把需要的文字拍下来，上传到电脑。
3、在word中插入你拍下的文字图片（打开word——插入——图片——来自文件——选择照片——插入）
4、在word中选择文件菜单（打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定）
5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，可以进行编辑了。
注：若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件：
1、在AJViewer中打开刚刚转换的PDF（文件的扩展名是.pdt）文件。
2、选择AJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
3、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑。