会议纪要和会议记录是不是一个等同的概念?

很多文秘人员都把会议纪要和会议记录混淆了,甚至会议纪要比会议记录更加详细,我想知道,如何把它们准确的区分?

  当然不是一个同等的概念。
  首先从性质上来说,纪要是法定性公务文书,是《党政机关公文处理工作条例》规定的13个公文文种之一。以前叫会议纪要,现在只叫纪要。而会议记录属于事务性文书。
  以下是细致对比——

  1.文种功用比较
  纪要是国家规定的法定性公务文书,具有传达会议内容与精神、沟通交流经验、指导工作的作用,是正式对外发布的公文;会议记录是资料性会议材料,是形成纪要的第一手客观原始资料之一,具有依据性、素材性、备忘性等功用,一般不公开,属于单位内部记录的文书。
  2.文种特点比较
  纪要最主要的特点有三个,即纪实性、纪要性和指导性;会议记录的特点则是纪实性、原始形态性和完整性。从中比较我们可以看出,纪要和会议记录都要求所记载的会议内容真实无误、准确明晰。不同的地方在于纪要是会议记录的要点提炼,具有凝练性、精华性,而会议记录则需将会议内容详尽、完整地记录下来,不允许做取舍。
  3.结构内容比较
  会议纪要与会议记录结构内容上大体相近,但细节上有明显的不同。
  (1)正文结尾与落款。会议纪要的正文结尾一般式提出号召和希望,落款为单位名称和日期;会议记录的正文结尾则一般式“散会”,也可以将散会一项略去不记。并且会议记录的落款不同于会议纪要,署名一般由会议主持人和记录人共同签署,以示负责。
  (2)文尾。因为会议纪要和会议记录性质上的不同(会议纪要具有外发性,会议记录一般为不公开的内部资料),会议记录是不需要标明“发放范围、对象和印发份数”等文尾的。
  4.正文写法比较
  会议纪要与会议记录两者在写法上都要求内容真实无误、语言简洁明了,然而会议纪要强调的是纪要性,它要求对会议信息资源进行一定的取舍,只记要点,关键在于提要性;会议记录则要求原始完整详尽,不得对会议内容进行取舍,要保持原汁原味,要尽力还原会议中提及到的所有信息,以备事后查询和翻阅。
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第1个回答  2011-04-25
本人做过一些会议纪要,说下经验吧。我认为“会议纪要”应注重“要”字,“会议记录”应注重“录”字。至于哪个详细具体就不用我说明了吧。但是有一次我做会议纪要,交给领导看完以后,领导不满意,我从新做一份很详细的会议纪要,结果领导满意了。作为员工不能去讲领导错,只有跟着领导走。纪要的详细与否应该取决于领导的要求是什么。
希望可以帮到你。本回答被网友采纳
第2个回答  2012-03-06
原则上会议记录是会议中发言人的发言实录,会议纪要是对重大决定、决议的归纳并形成文件,便于执行。会议记录只是原始档案材料。
第3个回答  2011-04-25
同意楼上的说法。会议纪要也就是抓住本次会议的重点,以及本次会议讨论的方针,各个提出的意见,问题。会议记录也就是作好详细条理清楚的内容。
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