货代业务员接听客户电话的技巧

如题所述

作为一个资深的货代从业人员,可以给你点建议参考:(问这些问题,绝不会招致客人的疑惑,千万不要不好意思问,一点都不会让你丢脸的)
1.询问对方的货,是到什么国家和港口的?(建议平时多看世界地理知识和同行全球报价单,反应会快点)
2.整箱还是拼箱?整箱箱量是多少?(最好知道标准箱的可利用空间是多少立方和箱子尺寸)
3.拼箱的体积和毛重是多少?(最好知道轻货,重货的价格差和换算)
4.货名是什么?(如果对方一时无法告知,就问是一般普通货?还是化工品或者危险品?)
5.预付还是到付?(最好知道,预付和到付的运费差别)
6对船公司有什么指定要求吗?(有些客户是有习惯用指定的船公司的)
上面是最基本的几个问题,如果有上述信息,基本上你就可以比较有效和专业的接听客户的咨询电话了。
但在这之前,你必须对自己公司的优势航线和业务重点,必须先要了然于心,不要客人问一个问题,你什么都不知道,还要去问操作?客人会感觉,你很不专业。也会在心里上感觉不放心委托给你。所以,你必须先对自己公司的业务有个先期的了解。那如何了解自己公司的服务产品呢?
比如,你要知道自己公司在哪些航线,哪个船公司的整箱价格有优势,船期是怎样的?航程多少天?是否是直达船还是中转?如果你很熟悉,就可以很快地报给客户。
又比如,你们公司是专业拼箱公司的话,你必须了解,哪些航线是你们公司的强项?中东,东南亚,欧地线,美加线,南美线等等,,同样,每周的航班和价格都要有所了解。还有,最好自己先准备好各个航线目的港收费标准。因为,现在很多客人都非常熟悉了,拼箱的价格和目的港的收费标准是息息相关的,不会纯粹看海运费的。(海运费低,目的港高)
最后,建议你利用平时空余时间,多问问操作一些,具体操作中的具体步骤,这样,会非常有助于你回答客户的问题。很多销售不懂操作,会使他的业务带来瓶颈和障碍的。不懂操作的销售,会被操作鄙视和作弄的。一个懂得操作的销售,基本上都会是好销售。既能让他的客户感觉放心,也不会被操作随意作弄。万一有一万发生,你可以主动敦促操作跟进。
当然,还有一点很重要,就是无论客人询价多少次?一定要耐心,很多客人会问很多次,也不走货,如果你不耐烦了,那可能以后就再没有机会了。只要他还在问,你总会有机会。还有,态度要好。我们是服务性行业,礼貌是一定必备的。
人心换人心,只要够真诚,够专业,其实,揽活不是一件难事。

祝你成功!
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2011-04-22
1、与准顾客商定“约晤的时间”(行动效率化)。

2、未缔约准顾客的紧追工作(电话推销法)。

3、与见面较难的准顾客做各种联络(节省经费,促成缔约)。

4、以电话做沟通(是售后服务的一环,探询顾客的意见等。)

&n,他说:想发财就去万通商联找优质礼品供货商!nbsp;5、平时的问候等(建立良好的人际关系)。

6、其他。

我国电话的普及率,与工业先进国相比并不逊色。一般性的事都能靠电话解决,但是,运用的方法与深度还有待研究、改善。

电话“说法”应注意事项

1、认清电话有“开放性”、“社会性”。

打电话等于在众人面前与对方会晤。因此,你必须注意到“情报外泄”的问题。例如,对方打电话来找A,接电话的是B,B问A“要不要接”,A说不要,这时候的“私语”如果不小心被对方听到,就会引起各种误解。又如,用公用电话打给对方说:“我还在衡阳路,赶不上约定的会晤时间,对不起……。”这时候,旁边正好有一辆广播车驶过,大声广播说:“我们是台北县交通队,前面发生车祸,请各车辆绕道行驶……。由于没有掩住话筒,这些声音都被对方听到,这也会引导起误解。

2、注意“时机”。

凌晨或是半夜打电话给对方,通常都不受欢迎。又加,上午八时到十时左右(尤其在星期一)的时段,是一班族最忙的时候,打电话最好错开这个时段。因此,有必要洞悉对方“何时比较空闲”,以免引起对方的困扰或是反感。

某推销能手的工作手册上,就有这样的记录:“某某公司某某经理:星期一:9枣11时(部门主管会报)。星期三:10枣12时(经营团会议)。”

3、注意自己的声音与心态。

电话只靠声音传达消息,因此开口的第一句话,以及语调、语气都相当重要。如果心无诚意,对方多少也能听出来。接到电话应该专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作。

4、通话以简洁为主。

每一句话都要有适当的问隔,并且主旨明确,不要拖泥带水,说了半天也没有直入核心。养成在打电话之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象。

5、避开电话的高峰时段。

若在对方的公司最忙碌的时段打电话给对方,会经常由于“通话中”而无法通话。因此,必须有一套避开电话高峰时段的方法。

一般公司的高峰时段是这样的。上班后的一二小时内。午间休息后的一二小时内。即将下班的时间。无论如何,在打通的时候别忘了说一句;“对不起,在您工作忙碌的时候打扰了您……”。
第2个回答  2011-04-10
给做货代的打几个电话,看他们是怎样回的呀,从中学习
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