步骤一：快速删除空格
打开Word文档，按住Ctrl+H键，唤出“查找和替换”功能（见图2）。在查找框中，输入【空格】（直接键入一个空格字符）或者【^w】（在“更多”选项中选择“特殊格式”->“空白区域”），确保精确匹配。接着，在替换框中保持空白，点击“全部替换”，所有不必要的空格就会瞬间消失（见图3）。
步骤二：继续清理空行
继续执行Ctrl+H，进入查找和替换模式。点击“查找”，设置查找内容为【^p^p】，这表示查找连续的两个段落标记（在“更多”->“特殊格式”->“段落标记”中输入）。替换为【^p】，只保留一个段落标记。点击“全部替换”然后确认，空行问题逐渐解决（见图4）。
重复步骤，确保无遗漏
如果还有零星的空行残留，重复上述步骤，直到文档中不再出现多余的空行（见图5）。每一遍替换都会让文档更整洁，直到满足你的排版要求。
通过这些简单而有效的操作，你不仅可以快速去除多余的空行和空格，还能节省大量时间，让你的文档呈现出专业且整洁的外观。试试看吧，让你的工作效率翻倍！