数据泄露是一个老生常谈的话题,一旦发生数据泄露,一方面自己企业的数据泄露,对企业和用户、员工都会造成影响,另一方面,也会因为违法相关法律条例,而造成重大的菜场损失。
所以如何面对数据泄露就成了摆在人们面前的重要话题。
一般情况下,我们应该这样应对:
1、对数据进行分类分级,梳理数据资产,了解企业中有哪些机密数据,并且按照保密等级进行分类,严格把控数据使用权限。
2、对企业内部所有重要数据进行强制、主动加密,保证数据全生命周期都在加密状态下得到保护,防止数据被非正常获取与使用。
3、对外发数据进行严格管控,经过相关领导审批后内部文件才能摆脱密文状态,进行查看和编辑。防止内部员工进行有意或无意的机密文件发送,避免数据外泄。
4、对外提供的文件打上水印,记录操作人员信息,在安全事故发生后第一时间锁定泄密源头,启动应急措施。
5、强化数据安全管理制度的制定与执行,从制度与管理层面加强数据安全的管控。定期进行员工安全意识培训和应急方案演练。
比如可以用域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等等。
具体哪些功能
员工电脑禁止接入私人U盘,只允许使用公司注册的U盘接入拷贝数据
员工电脑禁止使用QQ、微信等聊天工具发送文件,仅允许使用公司指定的聊天工具如企业微信、钉钉等对外发送文件
员工电脑禁止使用私人邮箱发送邮件,仅允许使用公司企业邮箱对外发送邮件和附件
员工电脑上班期间禁止访问与工作无关的网址,如购物、炒股、视频等网站,下班期间可以正常访问
员工电脑禁止随意安装软件,仅允许安装公司规定的软件,减少软件版权问题
针对员工电脑文档操作和流转情况进行全面的记录,记录文档创建、修改、复制、移动、重命名、删除、上传等操作行为,并形成统计报表,以便管理员及时发现员工违规行为
针对员工使用U盘拷贝、聊天工具发送、邮件发送等行为进行详细记录,备份其外发的文档,同时记录外发操作时的屏幕画面,提高审计有效性。