应聘文员需要准备以下条件：
1. 良好的文字功底 写作能力：需要具备较强的写作能力，能够清晰、准确地表达思想和意图。 理解能力：能够领会领导的意图，即使领导未能完全明确表达，也能设身处地地替领导想到并写出来。
2. 高效率与超强记忆力 工作效率：文员需要处理大量琐碎的事情和突发事件，因此要求具备高效率的工作能力。 记忆力：对于一些很小、时间周期很长的事情，文员需要有超强的记忆力，确保不会遗忘，以免给领导或单位带来不必要的麻烦。
3. 细心与服务意识 细心观察：文员需要具备细心观察的能力，能够注意到工作中的细节，确保工作的准确性和完整性。 服务意识：如果是领导的跟班秘书，还需要照顾好领导的饮食起居，替领导想到、照顾到，展现出良好的服务意识。
4. 思考与判断能力 思考能力：文员需要具备思考与判断的能力，知道什么事情该做，什么不该做，能够合理安排工作优先级。 应变能力：面对工作中的突发情况，文员需要迅速做出判断并采取应对措施。
5. 基本的计算机操作能力 办公软件操作：文员需要熟练掌握Office等办公软件的基本操作，包括文档编辑、表格制作、幻灯片制作等。
综上所述，应聘文员需要准备的条件包括良好的文字功底、高效率与超强记忆力、细心与服务意识、思考与判断能力以及基本的计算机操作能力。这些条件将帮助文员更好地胜任工作，提高工作效率和质量。