●标准Word规范的重要性大学生的Word使用标准单单以计算机二级通过为标准远远是不够的，计算机二级只是理论上操作居多，在办公场景以及实际应用场景中，计算机二级是涉及不到的。其次Word的使用标准在课设排版和毕业论文排版时就会体现的特别明显，使用标准的Word规范排版出来的论文在打印时需要更改的错误极少，可以达到5%的错误，而没有使用标准的Word规范排版出来的文档就会乱成一团。
●大学生如何使用基本的标准Word规范排版文档
【第一步】页面设置
包括纸张大小 页边距 装订线设置
为什么放在第一步呢？
页面布局是整个排版最关键的一步
假设到后期什么都排版完毕的时候 再去设置页面布局 那么首行缩进等等都是错的 需要一一进行调整
【第二步】自定义样式
为什么放在第一二步呢？
这是因为在后续所要设置的多级列表 自定义目录都会与样式发生关联关系
自定义样式有什么好处呢？
可以一键更改所有使用该样式的文字 高效控制整片文档的中西文字体 字号 行距 对齐方式 字体格式 制表位等等格式
【第三步】自定义多级列表
当刷完样式后 就可以设置章节编号了 注意编号是使用自定义多级列表自动生成的不是手敲的
【第四步】图表题注自动生成
每一个图表都有自己的编号 一般情况下图表是随一级标题自动生成
将其放在自定义多级列表后面一步的原因是 只有自定义了多级列表后 才能根据编号自动生成图表题注
【第五步】分节
分节的核心是根据页眉页脚实际情况来进行的
【第六步】分页
分页的目的是为了将每个一级标题重新开始一页
【第七步】添加页眉页脚
只有分节了 才能正确的添加页眉页脚 添加页码 页码的设置要有时候根据实际情况要使用域代码控制
【第八步】自定义目录
为什么将自定义目录放在添加页眉页脚后面？
因为word自动生成的目录的页码是根据页脚中插入的页码生成的
注意目录的生成也与样式相关联 假若标题样式格式不正确 也会得到不正确的目录格式
使用自定义目录的好处？
自定义目录可以在每次刷新目录的时候 目录的字体 字号 行距等格式不会发生变化
【第九步】虚拟打印PDF文件
使用虚拟打印可以完全模拟打印机效果 将其打印成PDF文件
打印成PDF文件的好处？
PDF文件是Adobe公司专门开发的用来保存格式的文件 不会发生乱码 字体丢失 格式错误等 使得打印工作顺利完成
【第十步】仔细审核PDF文件各个细节 审核完成后 直接去打印店打印即可
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考