新闻稿格式一般包括：标题、导语、主体、背景组成，具体如下：
一、标题：可以用简练的几个词语高度概括，然后加上副标题，在此基础上，可以将题目得更具吸引力，更有深意，但不宜太长。
二、第一段：第一句简要点明活动或会议的目的，有时也可不写。接着写“X月X日，经济与贸易学院青年志愿者服务队在X地＋举行（召开等）＋活动主题。
然后写出席的领导、老师（职位加名字，且职位由大到小排列，太多的话就写主要两三个后加”等老师”就可以了）及该服务队的成员们（如有其他社团的成员则加上）。
三、第二段：会议或活动的具体流程。用上“首先．．．然后．．．接着．．．最后．．．”，“第一．．．第二．．．第三．．．”等衔接词，一般中间段要简要概括地写重要人物所表达的重要话语，如若没有则可以写自己印象最深刻、感悟最深的。
四、最后一段提升活动或会议精神的高度，达到的效果怎样，可用上“有利于．．．”“提高了．．．”“促进了．．．”等词语。
新闻的要素：
“五个W”和“一个H"。
“五个W”：Who(何人）、What（何事）When（何时）、Where（何地）Why（何故）。
“一个H”：How（如何）。
新闻的分类：消息、通讯、评论等。
新闻的结构：新闻结构包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是辅助部分。
标题：高度概括，抓人眼球。
导语：用来提示消息的重要事实，使读者一目了然。
主体：随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇新闻的关键所在。
结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无。
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