写Email的格式和普通信件格式一样
最好不要用两个人以上的名字(德国人不是一般的严谨,所以给谁的就写谁吧)
开头一般第一个单词的第一个字母大写,不论是否名词!
德国标准邮件书写注意事项以及格式
无论是关于哪一方面的邮件都会涉及到邮件的礼仪、注意事项和格式,所以邮件的措辞要处处体现礼貌(höflich schreiben)。
1.标明主题(Betreff)
没有主题的邮件通常会被忽略。邮件主题写得越简洁明了,邮件就会越快被受理。(如:Betreff: Fragen nach Anerkennung der Lehrveranstaltungen und deren Leistungsscheinen)
2.注意称谓(Anrede)
无论是刚开始和学校的老师联系,还是建立联系后,有了一定的熟知度,都要用人称代词Sie, Ihr-, Ihnen。(如:Sehr geehrte Damen und Herren)
3.邮件结尾(Briefschluss bzw. Grußformeln)
邮件正文结束后,要写一两句感谢或者祝福的话。(如:Ich bedanke mich für Ihre Bemühung!)
4.使用情态动词(möchten, dürfen)
多使用情态动词会让你的文章更具有色彩(如:Bsp. Dazu darf ich mitteilen, dass ich die zu nachreichende Unterlagen bzw. mein Abschlusszeugnis und eine Praktikumsbescheinigung bereits gestern abgeschickt habe.)