上级给下级安排工作叫通知。一般上级对下级安排工作,会先解释工作的重要性,再说明上级要求,再界定职权范围,再敲定最后限期,再听听对方反应,再跟踪控制。
上级布置的年度任务,在年初利用工作会议,以文件的形式下发,量化目标,半年或年终进行总结考核完成任务情况,还有就是临时安排的具有突击意义的工作任务。总之下级要不折不扣地完成好上级安排的任务。
上级对下级安排工作的六个基本步骤。
1、解释工作的重要性。上下级因为不在一个层面,对同一问题的认识存在较大差异,因此,上下级必须统一思想,达成共识,形成共鸣。
2、说明上级要求。明确提出要求,设定具体标准,以此作为工作检查的依据和考核的标准。
3、界定职权范围。什么能干,什么不能干,必须明确说明,不能越权行事。因为越权之后,上级就要去救火,去善后。
4、敲定最后限期。确定完成任务的具体日期。对于重要任务最好先进行磋商再拍板,但上级也要清楚,有些日期是不可谈的,视情况而定。
5、听听对方反应。前四个步骤,基本上是上级在主导,下级是否完全理解,需要上级进一步确认和澄清。
6、跟踪控制。提供纠偏措施,比如下级拿不准的时候可以来请教上级。