香港公司分为董事和股东控股,如果只有董事控股,需要变更的话,就只用把董事变更了就好。
如果是董事和股东分别控股的话,就看需要怎麼变更,董事和股东都可以直接变更,也可以把股东的股份转到董事名下,然後辞任股东。该股该股这块主要看自己的需要,都可以办理好。
需准备的资料:
1、商业登记证;
2、注册证书;
3、成立公司全套文件及变更文件;
股东或董事身份证或护照;
需签署的文件
(1)全部公司股东及董事共同签署的香港公司股东变更法定文件
(2)如委托代理公司办理,需另外签署综合业务委托书
注意问题:需要特别说明的是,由于股权转让过程中会有千分之二的厘印税,如果公司注册资本特别大产生的费用也是特别高的,需要特别注意。
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如果香港公司需要变更公司董事股东,可以找代理秘书公司来协助办理,让他们为您制作并递交相关变更文件给到香港公司注册处以及香港税局。
香港公司改董改股具体流程如下:
1、确认需要变更的董事股东信息,以及股东的股份比例,有无新增股东等。
2、提供新旧董事股东的个人有效身份证正反面扫描件,如是提供护照,则需要护照信息页清晰扫描件。
3、代理公司制作改董改股协议,客户核对协议信息,确认无误后签署委托办理董事股东变更的协议,并支付相关变更费用给代理公司。
4、提供公司最新的周年申报表(如是成立不满一年的公司则需要提供法团成立表格)、公司注册证书、最新商业登记证、章程。
5、提供新旧董事股东的签字样板(为节省来回邮寄文件给董事股东签署耽误的时间)。
6、提供新旧董事股东的手持身份证拍照、个人近3个月内的住址证明文件、个人电话、微信、QQ、email等联系方式,以便进行香港公司的SCR重要控制人备档以及KYC尽职调查。
7、代理秘书公司递交更改董事相关文件给到香港注册处,递交更改股权相关文件给到香港税局。
8、香港公司董事股东变更的时间大概需要2-3个工作日左右。
9、代理秘书公司寄出完成改董改股的资料给客户,如变更董事通知书、董事辞职通知书、股份转让证明书税务局盖印原件等。
特别注意:如果有新增股东,且香港公司有开立银行账户,一定要记得带齐以上相关资料及公司改股会议记录,去香港银行进行股权变更。因为新增股东就如同新开账户,所以新增的董事股东过港时,请带齐个人的地址证明及银行流水,另外还有香港公司最新的业务合同以作证明。