文章是意识形态的产物，是社会生活的再加工和升华。应用文的写作同样是以大量材料为基础的。对于工作中经常有些做任务的人，要养成收集资料的习惯，只有收集大量的资料储备，才能圆满完成写作任务。
文章要有正确、鲜明的观点，需要对现实问题做出正确的解释，提出适当的处理办法。对于应用文写作来说，正确的观点、措施，应当是作者对现实生活所提供各种材料进行反复、深入、细致的研究而得到的。任何文章，需要社会生活的实践，需要实践活动为基础，只有这样，写出来的文章才能站住脚。
材料是表现主题的具体内容的体现，是形成主题的重要依据。对于一篇文章来说，材料需要和观点统一，正确的观点要以准确、翔实的材料为佐证，没有充分的材料，观点也没有说服力。对于作者的观点、主张，只有变成读者的自觉行动，应用文才能发挥指导和规范作用。
一般材料的收集途径有直接途径和间接途径。这一点也是大家都认可的常见的收集方式。直接途径是第一手资料。通过观察、调查、实践等途径收集；间接途径一般是查阅相关的资料，是在别人基础上进行的一种收集的运用，所以称之为间接资料。
扩展资料
应用文是为了人们交际过程中所使用的文体。为了交际的方便，各种应用文都有其特有的约定俗成的行文格式。这便是我们在应用文写作时首先要熟悉和注意的。
比如书信是把要说的话写下来寄给对方的一种应用文，由称呼、正文、敬祝语、署名、日期五个部分依次组成，不能颠倒。启事是单位（或个人）公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文。它一般登在报刊或张贴在公共场合，固定的格式是先写标题，再写正文、落款，缺一不可。
申请书是下级向上级或个人向有关组织提出请求事项时所使用的一种应用文，它由称呼、正文、署名、日期四个部分组成。
日记是把自己一天中比较有意义的事情记下来的一种应用文，一般是空一行后在第二行的中间写清年、月、日、星期、天气情况，然后再空一行写正文。通知是为了告知别人事项的一种应用文，其格式就是：通知、正文、署名、日期四个部分。