EXCEL中的数据透视表具体操作步骤?

Question

如题所述

Answer 1

阳光六月你好：以下是帮助信息里面的内容，希望对你能有所帮助。HR 专业人员通常记录有许多数据，如招聘统计信息、福利登记和财务计划。要最好地利用这些信息，一个好主意就是将它存储为灵活格式，以便以各种方式排序和查看。Microsoft PivotTable 可能就是您需要的工具。通过使用数据透视表，您可以更改数据的显示方式，以查看不同细节或者为不同目的计算不同摘要。数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列，以查看数据的不同摘要，而且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据的几个实情时，请使用数据透视表。当您希望分析相关汇总时，尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据时，请使用数据透视表。在上面显示的数据透视表中，您可以轻松地看出北京的员工总数与上海和天津的员工总数，或者与公司员工总数的比较情况。由于数据透视表是交互式的，因此您可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置” 更改数据视图，以查看更多细节或计算不同摘要，如统计值或平均值。在数据透视表中，源数据中的每一列或每一行都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上一示例中，“位置”列变成“位置”字段，举例来说，对应于上海的每个记录都汇总在一个“上海”项中。一个数据字段（如“求和项: 员工数”）提供要汇总的值。上一数据透视表中的单元格 C5 包含源数据某些行中的“员工数”值的总和，在这些行中，“位置”列中包含“北京”，“开始日期”列中包含“2003-6-1”。创建数据透视表的最常见方式是使用“数据透视表和数据透视图向导”。在此向导中，您从工作表列表或外部数据库中选择需要的源数据。然后向导向您提供数据透视表的工作表区域和可用字段列表。在将字段从列表窗口拖动到带轮廓的区域时，Microsoft Excel 自动为您汇总并计算数据透视表。注释 如果您使用 Office 数据连接来为您的数据透视表检索外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可以将数据直接返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当您在创建数据透视表前不需要合并外部数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）中多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据或筛选数据以选择特定记录时，建议您通过使用 Office 数据连接的方法来为您的数据透视表检索外部数据；从 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库检索数据时，也建议使用该方法。自定义数据透视表创建数据透视表后，可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 按钮和“设置报告格式” 按钮来自定义它，以更改布局和格式。这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式，同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。示意图发送到你的信息里面了，请对照查看。祝你：学习进步，工作顺利！

Answer 2

1、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。
2、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。
3、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。
4、除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。
5、当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。本回答被网友采纳