如何汇报工作

如题所述

1. 报喜也报忧

报喜不报忧:出了问题,老板只有火大。你不是说没问题的嘛,怎么出问题了呢。你既然知道有问题,你为毛不早告诉我呢。你是觉得你自己搞得定还是觉得告诉我,我也搞不定?现在,事情闹大了,再找我处理。早干嘛去了?

报忧不报喜:都是问题,老板也会火大。招你们来就是解决问题的,问题都要我来解决。那我招你们干嘛。或者,问题一大堆,难不成这任务到现在没任何进展?

要让老板知道工作任务开展的实际情况。即:

遇到哪些问题,
哪些已经解决了,是喜;
哪些有待解决,是忧;
先报喜还是先报忧,看老板风格,看老板心情,看预留的沟通时间。

要让老板知道你们的解决方案。即:

有思路说思路,不成熟的思路也是思路;
有方案说方案,不完美的方案也是方案;
不论说什么,一定是要让老板做选择题,否则就不叫说思路,说方案了。

要让老板知道需要他做什么。即:

你有什么顾虑需要老板打消你的,
你有什么短缺需要老板支持你的,
无论怎么说,一定要让老板知道你希望他做什么,需要他做什么,并得到明确的反馈。

总之,不能让老板觉得你啥都没做,只会抱怨。有贡献之处要让老板知道,有为难之处也要让老板知道。打算怎么做,更要让老板知道。

汇 • 报 • 攻 • 略2
2. 标准动作+自选动作

标准动作是按公司规定,老板旨意需要进行的汇报。有固定的时间点,时长,频率。比如,每周一次,每月一次或项目节点时,大约20-30分钟一次。

但是,有些公司,有些老板没给你定标准动作啊,佛系管理啊。那么,是不是就不需要标准动作了呢?需要的。老板不找你定,你可以找老板定啊。能直接说明白的最好,不能直接说明白的,也要分析琢磨总结出规律。否则,自由的代价往往是惨痛的。

即,没有标准动作,要创造;有标准动作,还要加入自选动作。因为,一般标准动作都是例行汇报,但工作哪有不出紧急情况的?和老板制定出一套彼此觉得舒服的汇报动作,老板舒服,你也舒服,才叫走心。

可参考的讨论内容如下:

例行汇报,多久一次,时长多少?

紧急汇报,有无不可打扰的时间段?

内容上,是一事一议还是多事一议?

形式上,优先级是如何的,见面/电话/微信/其它?

总之,大致有个共识之后,还是要看实践的。在实践中去磨合,去知道好恶,去找到边界。简单来说,管理细致的老板,你多多汇报没错;管理粗放的老板,你抓大放小没错。

汇 • 报• 攻 • 略3
3. 总分总框架+Star原则

向老板汇报工作不是拉家常。不能扯东扯西,主次不分,逻辑混乱,想到哪说到哪。要避免这些毛病,就需要事先准备,准备越充分越好。

对于大多数人来说,并不具备天才型的演讲能力,这就需要后天的修炼了。平日里注意训练自己的沟通表达能力,对自己有万利而无一害。无论是1-1的老板汇报,还是1-多的工作汇报,让对方听明白是最基本的要求。这是需要一些技巧的。

总分总框架搭结构:

总:中心思想是啥。比如需要解决什么问题。

分:展开内容是啥。并列关系:比如方案A的利弊。方案B的利弊。方案C的利弊。...递进关系:比如问题会带来A, B,C。对比关系:处理的话,会如何;不处理的话,会如何。

总:自己的倾向性是什么。

Star原则理内容:

S(Situation, 情景): 问题背景。知情的就略过。

T(Task,人物):具体问题。

A(Action, 行为): 已采取的行为是什么。打算采取的行为是什么。

R(Result,结果):已采取的行动带来的结果是什么,目前看到的,预计会有的。打算采取的行为的预计结果是什么。Plus:对多久后会出现结果的预测,对出现结果的概率预测。

当然,有的老板是好大喜功的,希望听到的是未来可能的好消息的放大化版本;有的老板是风险管控的,希望听到的是未来可能的坏消息的放大化版本。

总之,你希望老板做怎样的决策,这和你如何汇报是密切相关的,也和老板与你对彼此的了解程度相关,更和老板与你之间的信任度相关。

老• 板• 是• 人
老板也是人,把老板当人看。

1. 是人就会哭就会笑,就会有感情。把老板当人看就是和老板的沟通是需要顾及其情绪,其状态,其感受的。老板不理性的时候,别和老板计较。老板不开心的时候,别和老板汇报。

2. 是人就会喜欢听到赞美,希望被人肯定。把老板当人看就是和老板沟通别总是希望老板说你好话,你就不能说说老板好话吗?发自内心的最好,无论是老板教会了你什么,还是包容了你什马,该感谢就感谢。不能发自内心的,偶尔说一句好听的假话,你不会死,老板知道假,其也不会死(反而会开心)。

3. 是人就有八卦的欲望,希望多了解些身边人。把老板当人看就是和老板的沟通别只有工作。工作要说,要说好是没错。但是,说得再好,再出色,再优秀,哪怕你的确做得也好,也出色,也优秀。但是,老板看不到你的工作面以外的话,大多数老板会忧心的,即不知下属所思所想,对于管理者来说是很可怕的一件事。多些自我暴露,多些自我人设/标签,会方便老板以及同事走近你。没有走近,哪来了解?没有了解,哪来喜欢?
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第1个回答  2020-11-25
1、其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

2、其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:

一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。

二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

3、其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

4、其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-11-25

向领导汇报工作应该怎么样汇报,领导才觉得你可堪大用?有什么技巧和方法吗?

第3个回答  2021-05-22

千万不要在这3个时间去汇报工作,只会让领导讨厌,越早知道越好

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