在Excel中构建一个高效的月度生产排程系统,首先需要创建一个新的Excel工作簿,并将其命名为“生产统计报表”。接着,将工作表重命名为“产量记录”和“产量报表”。在“产量记录”工作表中,从A1单元格开始,输入字段名称:日期、生产线(机台号/班组)、产品编码、产品名称、规格型号、单位、数量,并录入部分产量记录。
为了便于统计和分析,需要在“产量记录”工作表的I列添加一个新字段“报表周”。在I2单元格中输入公式:=IF(LEN(A2)>0,WEEKNUM(A2)-WEEKNUM(YEAR(A2)"-"&MONTH(A2)"-"&1)+1,""),这样可以自动计算出每个记录对应的报表周。
接下来,在J列添加一个字段“报表月”。在J2单元格中输入公式:=IF(LEN(A2)>0,MONTH(A2)"",""),用于确定每个记录对应的报表月份。
完成数据录入后,需要将数据透视表插入到“产量报表”工作表中。选择“插入”——“插入透视表”,在弹出的数据透视表选项框中,将数据区域设置为“产量记录!$A:$J”。然后,将透视表放置在现有工作表中,并将光标定位到“产量报表”A4单元格,点击确定。
接下来,把“报表月”拉入到字段区域,“报表周”、"生产线”、"产品编码”、"产品名称”、“规格型号”、“单位”等项拉入行字段,“数量”拉入数据区域。根据需要调整行字段的汇总方式。
这样,一个基本的生产报表就已经搭建好了。在需要查看报表时,只需打开“产量报表”工作表,点击三角形下拉箭头,选择需要的数据项并取消不需要的数据项,点击确定即可。
每天在“产量记录”工作表中录入新的产量数据后,只需刷新透视表即可更新报表内容。通过这种方式,可以实时掌握生产进度和产量情况,为生产管理提供有力的数据支持。
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