会议筹备方案有：确定会议目标和主题、选择时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议服务。
1、确定会议目标和主题：首先，需要明确会议的目的和预期结果，以便为会议设定一个合适的主题。这将有助于确保会议的顺利进行，并能够有效地达到预期的目标。
2、选择时间和地点：根据会议的主题和内容，选择一个合适的时间和地点。时间的选择应该考虑到与会人员的日程安排，地点的选择则应该考虑到交通便利性和会议设施的需求。
3、邀请参会人员：根据会议的性质和要求，确定参会人员名单，并通过邮件或者其他方式发送邀请函。在邀请过程中，应尽量确保所有相关人员都能参加会议。
4、准备会议资料：根据会议的主题和内容，提前准备相关的会议资料，包括会议议程、演讲材料、签到表等。这些资料应在会议开始前分发到每位参会人员的手中。
5、安排会议服务：如果需要，可以提前预订会议室，并安排会议期间的餐饮服务、设备租赁等服务。此外，还需要确保会议现场的音响、投影等设备正常运行。
会议筹备的意义：
1、提高效率：会议筹备可以帮助组织者提前规划好会议的各个环节，避免会议中出现混乱和无序的情况，从而提高会议的效率。
2、确保质量：会议筹备可以让组织者有足够的时间来准备会议所需的资料和设备，确保会议的质量。同时，也可以让参与者有足够的时间来准备自己的发言或者讨论内容，提高会议的参与度。
3、节省时间：会议筹备可以避免会议中出现不必要的拖延和等待，节省了会议的时间，提高了会议的效率。
4、增强效果：会议筹备可以通过精心的策划和安排，增强会议的效果。例如，通过设置有趣的议题或者邀请专业的演讲嘉宾，可以吸引更多的参与者，增强会议的影响力。
5、提升满意度：会议筹备可以通过提供舒适的环境、美味的食物、周到的服务等，提升参与者的满意度，从而增强他们对会议的评价和记忆。