确定工作的优先次序应遵循先做重要且紧急的事接着做什么的事

Question

如题所述

Answer 1

该法则源自他的十字时间计划：画一个十字，分成四个象限，分别是重要且紧急，重要不紧急，不重要但紧急和不重要不紧急。 把自己要做的事情都放进去，然后先做最重要而不紧急那一象限中的事。

重要且紧急：需要尽快处理，最优先。慢慢发现，我大部分时间都在处理这类事情，有事情多，负荷重的外部因素，也有自己没有把基础工作做扎实，没有将更多精力放在重要但不紧急的事情上的内部原因。

重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，这是最应该偏重做的事情。这类事情更多的是基础工作，原始积累和自身技能的提升。

紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，应该考虑安排其他人。比如有人电话来要求帮忙查一下资料，这类事情可以立即安排别的人处理一下。

不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑不做，委派他人。

同松本利明的分类角度相比，四象限法则最大的不问题在于，所谓重要，紧急都不是你自己能够掌控的。比如重要性与目标紧密相关，但是你的目标同其他的同事的目标不一定相同。很多本来可以有条不紊进行的事务，可能因为其他的原因变得非常紧急，而不紧急的时候你也无法开展工作，慢慢事务都移到重要且紧急这一象限了。尝试将自己日常的事务从“胜任”和“能做出成果”这两个维度来分类。提高我主动控制能力，把主要精力放在既能胜任又能做出成果的事情上，形成一个良性循环，慢慢地，能够“胜任”的工作越来越多，能做出成果的工作也会越来越多。