请问高手关于电脑资料的整理、管理原则和方法!

Question

我的电脑里各种资料很多，有教学的教案、ppt等参考资料，有关于家长、学生的各种表格；有老师的应聘资料；有教学视频资料、晚会录像资料；有各种办公软件和常用软件。电脑的使用者包括：我自己、老师、家人；主要是我自己。
所以，我的资料整理要做到：
1、清晰易用
2、安全可靠

请问高手关于电脑资料的分类整理原则、管理原则及具体的办法。
希望提供思路！
我希望能得到一些具体的可以操作的建议，比如按照时间分大类或者按照内容分大类等。我希望能合理管理好现有的文件，又能把那些在动态增加的文件管理好。因为我的文件在不断增多，还有新的种类出现。

Answer 1

分类整理原则，按重要程度分，按搜集的与自已写的分。如果文件多于百个，就必须再设一个文件夹。如果仅有两个文件，不须再设子类。文件夹不易超过十二层。 如果文件夹层次，实在是太深，文件太多，可在根目录 建立一个WORD说明文件。

对于常用的，建立捷径到桌面。
管理原则：坚持按类别存放文件，习惯按捷径减少打开文件的方法。及时清走不再使用的文件。对于特重要的文件，要定期备份；对于特别特别重要的文件，要刻录到光盘上进行备分，且要多刻几张，并在光盘上用油性笔标记（必须要有日期），过上一两年，要检查备份光盘是否坏掉。

Answer 2

首先，你应该将各个盘安上名字，比如D盘叫做软件，E盘叫做学习等等，然后在不同的盘中有设不同的子文件夹，当然也要安上名字，方便你管理，还有一点就是你放资料的时候要有意识放在指定的文件夹中，这一时半会也说不清，先按我的方法去做，应该对你会有帮助！

Answer 3

第一个方法：你最好自己再新建一个用户，开始－设置－控制面板－用户帐户－创建一个新帐户，再注消，登陆你刚才新建的那个用户就行了，这里面都是你自己的了，随便怎么玩
每二个方法：你把你自己的所有的文件，密码，什么的，全部放在一个文件夹，然后把这个文件夹点右键属性－隐藏－确定，这样别人就看不到你的东西了，呵呵