1、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
2、问候语:第二行开头空两格写问候语,运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,青年多问候爱情和学业。
3、正文:另起一行空两格写,一件事情一段,注意分层叙述清楚,简洁清晰,语言通俗易懂,不要做过度修饰,避免造成对方难以理解。
4、祝颂语:写在正文之后,一是表示正文的结束,二是表示情感或礼貌。如此致敬礼。
5、署名和日期:写信人的姓名写在结尾下一行的右边,根据收信人和写信人的关系,在姓名前可表明身份;姓名正下方落下写信日期,一般只写日、月即可。