这个工作并不是很难，但是具体要看所在单位的情况而定，行政文员的工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，所以一定要有要有足够的耐性和细心，并且要有一定的亲和力，这样容易短时间升职，也是行政文员必备的基本素养。
另外，行政文员是个没有具体技术要求的职位，所以可能竞争的人很多，如果没有特殊的学历或者经历，要谨慎考虑入行。
扩展资料：
行政文员的从业职责：
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
参考资料来源：百度百科-行政文员
一、行政文员主要工作内容如下：
1、协助主管对人员的招聘；
2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理；
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行；
4、员工档案的建立与管制；
5、对试用人员之试工与考核调查；
6、负责公司人事异动工作，（人员转正、升职、调动、降职等手续之办理）；
7、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件、内部联络、外部联络、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理）；
8、每日、月对职员工的考勤工作。（每日、月之考勤日报表、每月人力流动统计表、请假、放假手续办理、平时查卡、监卡/加班申请手续等）；
9、月底对相关报表的整理并交于财务；
10、职员工劳动合同、暂住证及各类保险之办理；
11、完成领导临时交付的任务。
二、行政文员岗位要求：
1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；
2、熟练运用各类办公自动化设备；
3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识；
4、具有良好的文字组织和语言表达能力；
5、中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；
6、’掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
行政文员
公司为了接待来客的需要都会招聘一个行政文员。行政文员坐在公司的门口处，代表着公司的门面与形象，所以大多数的公司对行政文员这个工作岗位都是有着一定的外卖要求的，比如气质佳、样貌好，身高要在1.6以上等等，大一点的公司相应的要求会更加地高。每一家公司都会有前台，一般都是招聘形象气质佳的女生，公司越大对于应聘者的形象要求就越高。但是与之相反的是这个岗位的要求高，要有样貌与气质皆优，但是工资却不怎么高，在多数的一线城市里面行政文员的这个岗位都是3500左右起，甚至有个别部分的工资更加低。
而且行政文员这个工作岗位，除了要做好本职的工作之外，在一些小公司还存在着“一人多岗”的情况，也就是说除了要做好自己的本职工作之外，还要做好做一些其他岗位的工作，比如财务的工作，HR的工作等等，还要帮老板“打杂”，琐碎的事情非常多。