毕业论文的Word排版问题（二）2009-06-04 13:39
（承“毕业论文的Word排版问题（一）”）
三、不同要求的页眉和页脚：
（一） 页眉设置：
通常，“首页”（封面）和“次页（扉页）”不设置页眉，“摘要”起才设置页眉。而且，各节内容（如“摘要”、“目录”、“正文章节”等）也会要求设置不同页眉。具体操作步骤：
1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。
2、要设置不同页眉的，做如下操作：
①光标置于要设置不同页眉的页首：菜单栏——插入——分隔符——（出现“分隔符”对话框）——分节符类型——连续——确定；
（有的Word版本只有插入“下一页”选项的：①、光标置于设置不同页眉的上一页页末：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定。）；
（有时，要设置不同页眉的内容在同一页内，可以不用先换新页，用插入“下一页”的方法就行。但论文排版，习惯是先写论文后排版，要设置不同页眉的内容，往往是早已分开成上下页了，故出现这种情况极少。【不提倡，怕乱！】）
②菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现‘页眉和页脚’浮动工具条）
——光标置于该页的页眉，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失；
③有不同页眉要求的，要重复以上“2、①②”的设置；
④ 分别在各个（节）设置好的页眉里输入内容。
⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
另外，插入“页眉”之后，Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线，目的是区分“页眉”与“正文”。有的院校规定不要横线或其他横线款式时，可做如下设置：
双击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——（出现“边框和底纹”对话框）——边框——选择“无”；或“自定义”——线型：选择合适的；应用于：段落；再点选“预览”图形的下端（其它三边不选）——确定。
（二）页脚设置：
页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去的。而必须是“插入”系统默认的页码，才会有动态变化。
论文往往对页脚有这样的要求：“首页（封面）”和“次页（扉页）”不插入页码；“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……；从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……。具体操作步骤：
1、“首页”’、“次页”不插入页码的不做任何操作。
2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……，做如下操作：
① 光标置于“摘要”的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。
（如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的，可以省略这一步）
② 菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具条）——光标置于“摘要”的页脚，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。
③ 点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——（出现“页码格式”对话框）——数字格式：下拉选择“I,II,III,……”；页码编排——选“起始页码”：修改“1”——确定。
④ 点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）。
⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
3、从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……，做如下操作：
① 光标置于“正文”的页首，重复上面“2、①”的设置。
② 菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于“正文”的页脚，重复上面“2、②”的设置。
③点“设置页码格式”——数字格式：下拉选择“1,2,3,……”；页码编排——选“起始页码”：同样修改“1”——确定。
④⑤ 按照上面“2、④⑤”的操作。
（三）奇偶页的页眉和页脚：
有些论文，要求奇数页页眉输入总标题、偶数页分别输入各章节标题。或，为装订后方便检阅，要求奇数页的页码靠右、偶数页的页码靠左。这就要选择“奇偶页不同”版式并对其进行具体设置了。
菜单栏——文件——页面设置——版式：奇偶页不同（勾选）——确定。
1、奇偶页页眉：
奇数页页眉：在第一页时不用专门设置，点菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉（可以看到页眉左上角显示“奇数页页眉 -第1节-”字样）——直接输入内容（总标题）。
需要设置正文与封面等不同的，要先插入分隔符（可参考上面专条操作）。
2、偶数页页眉：
①第1节偶数页页眉：
参考奇数页页眉，点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉 -第1节-”字样）——直接输入章节标题；
②第2节起的偶数页页眉：
光标分别置于上面奇数页的页尾——菜单栏——插入——分隔符——分隔符类型——偶数页——确定。
菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉 -第2节-”字样）——点工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失——再输入章节标题。
3、奇偶页页脚：
参考以上的操作插入页码——选页码——点页面格式栏上的“右对齐”。
但奇数页插入页码后，会出现奇数页显示1、3、5、……，偶数页应该显示2、4、6、……却是空的间隔页码。这时，光标置于偶数页页脚——点工具条里的“插入页码”——再点“左对齐”就行。
（四）特殊页码格式“第1 页 共？页”的设置：
有的院校对页脚有特殊要求，即要求正文页码用“第1 页 共？页”表示。
一般操作，点“‘页眉和页脚’浮动工具条”上的“插入‘自动图文集’”（第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”就行。
但是，Word系统默认的“共Y页”是整篇文档的总页数。由于论文对页脚的要求是：“摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字I,II,III,……和1,2,3,……表示，且据从“1”起计。假设，整篇文档的总页数是50页，除去封面、扉页、摘要、目录等（假设是5页吧），剩下的正文页数就只有45页了。可以简单的手工输入“共45页”的，但正文内容会随时修改而增减，这样势必都要手工修改“共Y页”了。上面讲过，页码必须是“插入”系统默认的才会有动态变化。这个问题，就要借助于“域代码”了：
不同页脚的设置，上面“（二）2、”已经讲得详细，在这里就不要赘述了。
其中，①②③参照上面的“（二）2、①②③”操作。
④ 点“插入‘自动图文集’”（“页眉和页脚浮动工具条”的第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”。 这时页码显示为：“第1页 共50页”。
⑤ 按Alt+F9，这时页码转换为域代码，变成：“第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页”。
⑥复制域代码符号使其变成：“第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页”，（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项，使成为：“第 { PAGE } 页 共 { ={ NUMPAGES }-5 } 页”，（注意“=”的前面和“-5”的后面有空格）。
⑦再按Alt+F9，域代码转换为直观页码，成功地变为：“第1页 共45页”。
⑧ 最后，关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
（五）误操作处理：
有时，会由于误操作，在文档里胡乱插入了很多“分隔符（分节符）”，可又不知道哪里已经插入、插入了多少。这就会出现：不是“页眉（页码）”链接不上，就是上钻下窜跑到上（下）分节里面去了。而一删除错误，又会把其它原来设置好好的“页眉（页码）”给删除掉。
碰到这种情况，可以这样处理：
1、菜单栏——工具——选项——视图——格式标记——全部（勾选）——确定；
2、查看文档中已经“暴露”出来的胡乱的“分节符”——光标置于之前——按Delete键逐一删除；
（或：菜单栏——视图——普通——选“分节符”——删除）
3、关闭“格式标记——全部”——重新插入“分隔符”并设置“页眉（页脚）”。
四、生成目录：
（一）通用目录的插入：
目录不要手工输入进去的，必须是系统自动生成的，按Ctrl＋目录标题可以查到相应的正文内容。
由于上面“二、6、”已经做了大量的工作，在这里，操作就容易了。总的操作是：
1、菜单栏——视图——选“页面”视图。
（也许很多人都喜欢选“页面”视图。这里就再强调一下，采用该视图可获得“所见所得”效果）
2、在正文中，把要成为“目录”的章节标题（题目）设置成系统格式“标题”（如标题1、标题2、标题3、……等），并还可以根据要求再设置字体、字号、对齐、间距等格式。有几种设置方法，就看你的操作熟练程度了：
①、分别刷选要成为目录标题的题目——格式栏——样式（字体左侧）：下拉选择需要的标题样式。这就是上面“二、6、”讲过的，设置“样式——字体——字号”。
②、先按“①、”设置一个“标题”——点该“标题”——工具栏——格式刷（按钮是“一把刷子”）——再分别“点刷”要成为同级目录标题的题目。这样可保证设置的“字体”、“字号”相同。
③、先按Ctrl——分别“刷选”要成为同级目录标题的题目（多选）——再按Ctrl+Alt+1。这样就一次搞定了。（其中“1、2、3……”是标题级别）
3、光标置于要插入目录的地方：先输入“目录”两字并回车——菜单栏——插入——引用——索引和目录——（出现“索引和目录”对话框）——目录：默认或根据需要设置——确定。
有说可从“菜单栏——视图——工具——大纲”中设置，但因为往往会把不要列入目录的内容也一起归入了。插入目录后，可用“更新整个目录”（见下）检测。
萝卜白菜各有所爱。
（二）特殊目录页码的设置：
有时，学校要求正文页码用：-1-、-2-、-3-、……等格式，而目录页码则要统一用：1、2、3、……，这时就要特别设置了：
1、先设置正文页码数字格式，点“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”——数字格式：下拉选择“1,2,3,……”。
2、点页码“1”——在其左右输入横杆“-”（只输入一个页码就行，下面同节页码会默认其设置；其他格式也然），这时页码形成：-1-、-2-、-3-、……。
3、按上面的（一）插入目录的方法生成目录，这样的目录页码就是：1、2、3、……的了。
（三）更新目录：
目录生成后，有时文档内容可因增加或删节、标题会有修改，但只要是自动生成的，就可以自动更新：
光标置于自动生成的“目录”上——右键——更新域——（出现“更新目录”对话框）——根据需要点选“只更新页码”或“更新整个目录”——确定。
经过以上四方面的设置操作，整个毕业论文的Word排版工作就大功告成了。
最后，祝各位毕业生圆满完成大学学业，并找到合适的工作岗位和如意的另一半，祝大家感情、事业双丰收！
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