大学档案是不能在自己手里存放的，超过期限就变成死档。
毕业时学校统一会内发放报到证，根据报到容证左上角的抬头看一下是单位还是人才，办理具体是一个存放即可。如果没有报到证可以去学校补办一下，两年内补办原件。两年以后补办的事，报到证遗失证明效果是等同的。
毕业后档案的存放
1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适的工作或考研，毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失，成为死档。
2、毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称晋级，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3、毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）
4、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
5、档案存放在街道办事处（不建议）：档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
档案托管和人事代理收费
自2015年1月1日起流动人员（在非国有企业、机关、事业单位工作，或在以上单位工作，而无编制的人员）取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
扩展资料：
档案的作用：
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。