预算管理和对企业费用支出控制。将财务预算与业务预算进行统一管理,在全面预算管理中引入事前控制、事中控制和事后分析功能。通过对业务及财务数据的分析,可以清晰地掌握公司运营情况,及时发现问题、规避风险,有效提升公司费用管理水平。提供标准费用模板,建立预算体系。费用管控平台应从业务场景出发,从业务、财务、预算等多维度搭建预算管理体系。将费用预算与费用支出控制相结合,让费用支出的申请、审批和报销均有相应的审批依据,以实现全面预算管理。包括事前控制、事中控制和事后分析,通过建立财务预算体系,把企业费用支出的内容、标准和要求进行标准化,并将标准化的内容纳入预算中,从而实现预算管理对费用支出的有效控制。
基于成本管控思想,从事前、事中和事后三个维度对企业费用进行全流程管控。
理论上,企业费用管理涵盖事前、事中、事后全流程:事前有费用总的预算管理与具体费用事项的申请管理;事中有费用各场景的消费管控及便捷支付管理;事后则是财务处理及入账汇总,并与预算匹配调整,形成完整的全流程管理闭环。
但事实上,从管控工具的进化路径来看,企业更关注事后财务报销与核算入账;而对于事前、事中的管控则倚靠完善制度与人工监管来实现:预算管理在过程控制中的严重滞后性使其形同虚设;事前申请往往成为事后补单;费用发生场景依然是费用管理体系外的“飞地”;费用制度标准愈发精细但人工落地执行却更加困难,企业缺少一个打通全流程的费用管理解决方案。
在企业,经常可以看到这样的情形:预算在预算系统,申请在OA平台,消费跳转到第三方服务商,报销在线下,记账在财务系统。员工开展一项业务需要在多个系统之间来回跳转,看似流程完整实质却四分五裂,业务财务数据不通,难以实现精细化的管控。
不能否认企业在费控数字化转型升级中付出的努力和尝试,但科学的最高境界应当是用最简单的方法解决复杂的问题,而不是用复杂的方法解决简单的问题。
以“企业费用管控”为核心理念,构建了以“费控+报销+税务+报表”为一体的企业费用管控系统。通过“费控云”实现了全面预算管理、采购管理、报销管理、税务管理、报表分析等多个业务场景的串联。提供标准费用模板,根据企业的实际情况,选择适合的费用项,并设置对应的费用预算、报销限额等。通过报销标准及流程,对企业的日常支出进行管控。
从以上三个方面可以看出,企业要实现费用管控的标准化,必须要构建以费控为核心的企业费用管理系统。费控云提供了覆盖所有业务场景的费用管理解决方案,让企业更专注于核心业务的发展。