在word2010中要及时关闭不再使用的文档的原因有：
因为文档太多显得杂乱；
有时甚至容易混淆，工作时不太方便；
为了更加清楚明了简洁，更好的提高工作效率，以及准确性。
用Word要养成的几个好习惯如下：
记得随手保存！
①用【CTRL+N】新建文档之后，不要立刻大户如内容，而是按【CTRL+S】，先把文档保存。
②在文档编辑过程中，如果你要去厕所或者伸懒腰喝口水，记得随时按【CTRL+S】，及时保存当下的文档。
③设置WORD系统自动保存时间。
【文件】-【WORD选项】-【保存】-“保存自动回复信息时间间隔”：比如设置成5分钟，那么就算不小心没保存而关闭文档，文档也不会丢失5分钟以上的内容，就算你是剪刀手，5分钟的内容也不会太多，方便弥补。
2.不要那么快关闭文档！
① 如果你还没有关闭WORD文档，那么是可以的！只要按【撤销】按钮或者快捷键【CTRL+Z】，可以恢复到之前的状态了。
② 如果你已经关闭文档了，那么就回天乏力了，I'M SORRY.
3.打印之前先预览！
4.不要滥用空格键！！
①不要用空格键来使文档居中、右对齐。
②大段文档不要用空格实现首行缩进。
5.不要滥用回车键！！
①不要用回车键调节段落间距。
右击鼠标，选择“段落”--设置“段前” “段后”间距。数值可以不断微调，直到得到你看起来满意的间距为止。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
相似回答