退休前档案在自己手里怎么办

Question

如题所述

Answer 1

退休前档案在自己手里的处理方法如下：
1、如果尚未找到新单位，可将档案放在当地的人才交流中心或者人才市场办理托管；
2、若已找到新单位，则由原单位转移档案和社保关系至新单位；
3、达到退休年龄时，需持档案材料办理退休手续；
4、档案材料包括招工录取通知书存根、历年职工花名册、养老保险手册和保险卡、身份证。
档案管理的基本原则：
1、归档原则：确保所有个人资料和工作记录按照规定的格式和要求进行归档；
2、保密原则：个人档案中可能包含敏感信息，需按照相关法律法规确保其安全和保密；
3、完整性原则：档案应包含个人的教育背景、工作经历、表彰奖励等完整信息；
4、可追溯原则：档案中的信息应能够追溯到原始文件或资料，确保其真实性；
5、便于检索原则：档案应分类整理，便于在需要时能够快速查找到相关信息。
综上所述，退休前档案的处理方法包括将档案托管在人才交流中心或人才市场，或者转移至新单位，退休时需要准备档案材料办理退休手续，包括招工录取通知书存根、职工花名册、养老保险手册和保险卡、身份证等。
【法律依据】：
《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》
第二条
加强企业职工退休审批工作的管理。各地区要严格按《通知》规定的企业职工退休、退职审批权限，规范企业职工退休审批工作，要建立审批工作制度，规范审批程序，加强对审批工作的监督。
对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。