Excel高级应用技巧之格式化整理和修饰高级技巧

Question

如题所述

Answer 1

除了手动进行各种格式化操作以外，Excel还有各种自动格式化的高级功能，以方便快速进行格式化操作。
1.自动套用格式
Excel本身提供大量预置好的表格格式，可自动实现包括字体大小、填充图案和对齐方式等单元格格式集合的应用，从而快速实现报表格式化。
1）指定单元格样式 该功能只对某个指定的单元格设定预置格式 Ø“开始”选项卡→“样式”组→“单元格样式”按钮→从打开预置样式列表中选择某一个预定样式。 Ø自定义样式：单击样式列表下方的“新建单元格样式”命令

2）套用表格格式 自动套用表格格式，将把格式集合应用到整个数据区域。 注意， 自动套用格式只能应用于不含合并单元格的数据列表中。 Ø“开始”选项卡→“样式”组→“套用格式”按钮→ 从预置格式列表中选择某一个预定样式。

Ø自定义快速格式：单击预置格式列表下方的“新建表样式”命令。

Ø取消套用格式： “表格工具 设计”选项卡→“表格样式”组右下角的“其他”箭头 →最下方的“清除”命令。

2.设定与使用主题
主题是一组格式集合，其中包括主题颜色、主题字体（包括标题字体和正文字体）和主题效果（包括线条和填充效果）等。通过应用文档主题，可以快速设定文档格式基调并使具看起来更加美观且专业。 1）使用主题 “页面布局”选项卡→“主题”组→“主题”按钮→选择主题类型。

2）自定义主题 §“页面布局”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮→自行设定颜色组合。 §“页面布局”选项卡→“主题”组→ “字体”按钮→自行设定字体组合。 §“页面布局”选项卡→“主题”组→“效果”按钮→选择一组主题效果。 §保存自定义主题： “页面布局”选项卡→“主题”组→“主题”按钮→从主题列表最下方选择“保存当前主题”命令→输入主题名称。 提示：新建主题将会显示在主题列表最上面的“自定义”区域以供选用。

3.条件格式
§条件格式将会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。 §例如：一份成绩表中谁的成绩最好，谁的成绩最差？不论这份成绩单中有多少人，利用条件格式都可以快速找到并以特殊格式标示出这些特定数据所在的单元格。
1）利用预置条件实现快速格式化 §“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→ 选择规则→ 选择预置的条件格式。

各项条件规则的功能说明：

2）自定义规则实现高级格式化 §自定义规则：“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→“管理规则”命令→“新建规则”按钮→在“选择规则类型”列表框中选择规则类型→在“编辑规则说明”区设定条件及格式

§修改规则： “开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→“管理规则”命令→在“条件格式规则管理器”对话框的规则列表中选择要修改的规则→“修改规则”按钮进行修改