**集团计算机资源管理规定
（试 行）
一、总 则
1、为规范集团公司计算机以及计算机网络的管理，确保公司计算机以及其网络资源稳定、安全、高效地运行，保障公司各种工作正常开展，特制定本规定。
2、信息设备本着谁使用谁负责的原则，实行定人定编管理。每台计算机由公司各部门落实其责任人。计算机责任人对计算机具有操作、使用的权限。
3、各部门负责人有对本部门所属计算机使用情况进行监督、检查的职责。
4、计算机管理人员有权对集团公司及下属单位的计算机资源进行操作、管理、监督。
5、本规定中计算机资源管理是指：
A、计算机及其外设的硬件、软件管理；
B、计算机网络设备及其网络资源管理；
C、计算机申购、配发、上交、维修管理；
D、计算机及其网络安全管理；
E、其它与计算机有关的使用管理；
F、其它计算机相关管理。
6、本规定中的计算机是指：计算机主机、显示器及其附件，包括鼠标、键盘、刻录机、电源等。
7、本规定所指的计算机附属设备是指：主要指计算机外部设备，如：各类打印机、移动硬盘、U盘、刻录机、扫描仪、复印机、音箱等其它公司为提高工作效率所配备的硬件设备。
8、本规定涉及的计算网络是指：公司内各办公地点的局域网、广域网连接及网络上提供的各类服务和所有计算机业务平台、管理平台等。
9、本规定中的计算机网络设备是指：ADSL拨号器、路由器、交换机、集线器、硬件防火墙、程控交换机、网线等。
10、本规定中的软件是指：
A、计算机操作系统；
B、办公软件，如：office系列WORD、EXCL、POWERPOINT等；
C、其它工作中必需的软件，如：AUTOCAD、CORLDRAW等；
D、计算机及网络的安全管理软件，如：杀毒软件、各类计算机防火墙；
E、各类计算机业务平台和管理系统平台；
F、其它计算机应用软件、程序。
11、本规定适用于集团公司所辖的一切计算机资源应用相关范围。
二、信息设备的申购、配发、回收、维修流程
1、计算机设备申请采购流程：
计算机使用部门（人员）提出书面申请――＞报经本单位（部门）负责人审批同意－―＞计算机管理员提供配置建议（附参考价格）――＞总裁办审批――＞总裁批准――＞采购――＞入库手续（固定资产登记）――＞出库手续――＞配发安装
2、信息设备的配发：
计算机使用部门（人员）书面提出申请――＞报经本单位（部门）负责人审批同意―＞计算机管理人员签署意见――＞总裁办审批――＞固定资产调拨――＞领用人员签字确认――＞信息人员安装调试
3、计算机设备回收：
计算机设备使用人员提出申请――＞本单位（部门）负责人审批同意――＞计算机管理员检查回收设备――＞固定资产登记――＞使用人签字确认――＞固定资产回收
4、计算机设备报修：
信息设备软硬、件故障――＞电话或当面通知计算机管理员――＞计算机管理员确认故障并到场维修――＞(计算机管理员上报、更换维修申请――＞总裁办主任审批――＞总裁批准――＞购买、维修设备――＞)计算机使用人确认故障已排除――＞维修、维护单登记（**集团计算机内部维修单见附件）
备注：上文第四条黑体、加粗部分指涉及更换、维修产生费用的，循此流程。
三．计算机硬件使用及管理
1、在未经总裁办授权的情况下，其它任何人不得随意对计算机设备搬移，调换；不得随意拆、卸计算机设备，如有因此而造成的信息设备损坏，由当事人承担相应产生的更换、维修费用。
2、计算机设备的安装调试：
计算机设备的安装调试应由计算机管理员完成，其它任何人不得私自安装计算机设备及其附属设备，如音箱，扫描仪等。
3、计算机设备发生软、硬件故障需通知计算机管理员安排专业人员处理。在未经计算机管理员授权的情况下不得私自处理。
4、使用者不得私自设置或更改计算机BIOS密码，如发现有设置者，计算机管理员有权在不通知使用者的情况下给予清除。
5、如因工作需要，需要调换、更换计算机及附件的需提前申请，交由计算机管理员根据相关规定到场调换。
6、计算机管理员在对计算机进行安装、维护、维修时需做好相应记录。
7、禁止在未经许可的情况下，擅自安装计算机硬件及其附件。
8、员工有离职的，未经计算机管理员授权，不得移除计算机内的软、硬件和计算机内的任何文件，并在离职前向总裁办申请检查，在计算机管理员到场检查信息设备软、硬件及相关文件完整后，在离职手续上签字确认方可办理离职手续。
四、计算机软件使用及管理
1、计算机操作系统及软件的安装调试必须由计算机管理员进行，其它任何人不得在未经信息部门授权的情况下擅自安装、删除计算机操作系统程序和软件。
2、任何部门或个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名、IP地址、计算机管理员密码、登陆方式等
3、计算机使用人员应经常整理计算机中的文件、数据，保持计算机文件的有序存放。
4、使用者不得在计算机上存放有破坏公司形象及公司计算机网络正常运行的软件，如：各类黑客程序、有意带病毒的文件，电影文件、及不健康的文件，如：（黄色图片、反动文章、视频图像等）。
5、严禁使用计算机设备做与工作无关的操作，如：玩游戏、看电影、登陆不健康网站。
6、禁止访问与工作无关的网站。
五、计算机网络管理
1、任何人不得擅自将私人计算机、笔记本、手机、MP3、数码相机、PDA等设备接入公司计算机或公司计算机网络。
2、任何人不得擅自挪用公司计算机设备、网络资源，更不能破坏计算机及网络设备。
3、任何人不得利用公司计算机网络做损害公司利益及其它有损它人计算机、计算机网络安全的活动，不得利用公司计算机网络从事非法活动。
4、有上网需要的部门及个人，需向总裁办提出书面申请，经总裁办主任、副总裁审批同意后由计算机管理员进行安装调试。
5、不得利用公司网络下载软件、电影或使用带有P2P协议的软件进行下载，如：（网际快车、比特精灵、迅雷等下载软件）。
6、不得利用公司网络使用黑客工具及危害公司计算机及计算机网络安全、数据安全的软件或程序。
7、不得使用黑客工具或网络管理软件影响公司网络的正常运行。
8、不得擅自关闭、删除、卸载其安装在计算机上的杀毒软件及防火墙，对收取的邮件应先确认无病毒后再打开。
9、任何人在未经许可的情况下，不得私自发起与工作无关的多人对话、网络会议、广播信息；严禁利用计算机或计算机网络发表有损公司、个人利益或形象的言论。
10、各分公司、各公司员工不得在未经许可的情况下利用公司网络架设各类服务器，如：Web服务器、登录服务器、FTP服务器、电子公告服务器(BBS)等。如果确有必要的，应该事先向集团总裁办提出书面申请，公司审核批准后方可设立。所设站点应指定专人负责管理，并接受集团公司总裁办的监督。
六．计算机及其数据安全
1、计算机使用人必须为计算机设置系统密码（Windows开机密码），密码至少6位，应由字母、数字和字符组成。
2、计算机使用人必需对用户密码和各类系统密码妥善保管，不得将密码泄露给他人，严防被窃。若因此造成公司或个人信息、文件外泄、丢失的，其责任自行承担。
3、未经许可，严禁任何人将除工作、学习、培训资料以外的私人光盘、VCD、DVD、移动存储器（U盘）等在公司计算机设备上使用。
5、公司信息设备内的资料应该严格保密，未经许可严禁任何人员私自复制、拷贝、转移，更不得私自带出公司。
6、任何人不得利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统和计算机服务平台，不得私自破解公司计算机各种用户名和密码或窃取公司文件、数据。
7、当使用人结束工作或长时间离开计算机时，应及时锁定或关闭计算机以免他人操作，更不能将计算机让他人操作使用（工作需要除外）。
8、如因工作原因需使用U盘或移动硬盘等设备，使用人在打开前必需对其进行杀毒确认无病毒后方可打开。
9、如有计算机使用人离职的，不得删除计算机内部任何数据，如确有个人资料需要删除的应有计算机管理员在场方可删除。
七、文件备份
1、公司及各部门使用的计算机内的数据应当定时备份，如需计算机管理员配合时应及时联系，不得私自邀请外来人员进行备份。
2、对于重要数据及重要文件必需定期备份或由计算机管理员集中备份，备份资料由档案室统一保管，不得私自带出公司或邀请外来人员进行备份。
3、工作中重要数据或个人工作重要文件必须保存在D盘、E盘、F盘，并定期备份到U盘、移动硬盘、刻录至光盘等移动设备中。如未按规定操作而造成文件丢失的，责任自行承担。
八．计算机日常清洁及保养
1、不得在计算机主机箱旁边堆放杂物文件，必需保持计算机正常通风散热。
2、计算机使用人必需经常清洁计算机主机箱、显示器、键盘、鼠标以保持计算机的清洁卫生。
注意：液晶显示器不得用手指，钢笔等硬物触碰液晶面，在清洁液晶显示器时应用干布轻轻擦去液晶面上的灰尘，不得用酒精等腐蚀性液体擦拭液晶面。
3、计算机使用人在离开或下班之后，必需安全关闭计算机，包括显示器、打印机、复印机、扫描仪等计算机外部设备，并切断其电源，以防止损坏或产生安全隐患。
九．罚 则
1、若未按本规定擅自安装、改动、移除公司计算机及其附件、网络的，每次处计算机责任人50元。
2、若因私自拆卸、安装计算机及其附件而造成损坏的，照价赔偿相关损坏件，并处100元罚款。
3、若未按本规定使用公司计算机及网络，一经发现，每次处计算机责任人30元罚款。
4、私自在计算机上安装与工作无关的软件、游戏的，每次处计算机责任人50罚款。计算机管理员有权在不通知计算机责任人的情况下直接卸载其安装的无关软件。
5、计算机管理人员接到内部报修后，一小时内未响应的，每次处50元罚款。
6、若因违反本规定受到3次处罚的，将启动“行政问责追究制”重处、重罚。
7、若利用公司计算机及其网络泄露公司秘密的，处200元以上罚款。
8、若利用公司计算机及其网络资源从事违法活动的，处2000元以上罚款，并移交公安机关处理。
十．其 它
1、公司鼓励员工最大限度地利用计算机及网络资源进行工作。
2、在不影响计算机使用者正常工作的情况下，鼓励员工在公司计算机管理员指导下在指定的计算机上学习计算机应用知识。
十一．附 则
1、本规定由公司总裁办负责监督执行。
2、本规定由公司总裁办负责解释、修定。
3、本规定适用于**集团内所有单位、部门和个人。
4、本规定自2011年3月1日起执行。
**实业集团有限公司
二〇一一年二月二十八日
附件：**集团计算机内部维修单
**集团计算机内部维修单
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