怎么把EXCEL里的数据在PPT里同步更新呢？

Question

我每个月做月报，要一直去复制粘贴，感觉很麻烦，有没有办法可以把做好EXCEL里做好图直接链接到PPT里，以后只要更新EXCEL里的数据就能自动更改PPT呢

Answer 1

工具/材料：电脑、EXCEL。

第一步，打开电脑进入桌面，打开软件进界面，打开EXCEL数据。

第二步，打开PPT软件进入后，找到上方菜单栏开始-粘贴-选择性粘贴。

第三步，点击后弹出界面选择粘贴链接选择相应的EXCEL表格。

第四步，完成上面步骤后我们修改一下EXCEL的数据试试。

第五步，发现修改EXCEL的数据PPT也会跟着变化。

Answer 2

1、打开一个EXCEL的数据表，选中数据表格部分，按快捷键Ctrl+C复制。

2、然后打开一个PPT文档，单击“开始”选项卡左上角的“粘贴”按钮下方的“粘贴选项”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令（快捷键Ctrl+Alt+V）。

3、在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”中的“Microsoft Excel 工作表 对象”选项，单击“确定”按钮。

4、刚才复制的工作表就自动粘贴到PPT文档中了。

5、在EXCEL中选中数据表的最后一列数据，单击“开始”选项卡“条件格式”选项下的任意一种“数据条”类型，使最后一列数据上出现数据条图案。

6、返回PPT文档，如果文档中的数据表格没有发生同步变化，则选中表格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新链接”选项，即可同步更新数据条图案了。

7、最后我们对EXCEL中的数据表按最后一列数据进行降序排列，对应的PPT中数据表发生同步变化。

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Answer 3

技巧就是使用选择性粘贴的粘贴链接 功能，步骤是：

1.在excel里复制数据

2.转到PPT 点击工具栏的粘贴-选择性粘贴-粘贴链接-excel工作表对象即可。图解如下：

3.测试：在excel复制区域输入11，PPT也相应更新内容.

Answer 4

在ppt 插入-对象-由文件创建 --勾选链接-----直接显示内容。勾选显示图标的话就需要点击才能打开，这种方法要再给图标建个超链接。 也可以插入--新建--excel然后直接建立excel的超链接。
放映时别忘了一起保存excel文件，不然会找不到源文件而打不开。 放到转移后放映前别忘了更新链接，不然万一打不开·会很尴尬哦。

Answer 5

1、在excel中处理数据，在sheet1中建立图表，保存该excel文件。
2、在ppt中新建一页，选择菜单插入-对象-由文件创建，选择刚才保存的excel文件。重点：在此处选择“链接”那个框后确定。
3、大功告成，excel中的数据变化时，该ppt图形会随之联动（也可选择该图片右键菜单中的“更新链接”）。

参考资料：http://zhidao.baidu.com/question/105399520.html?an=0&si=1

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