excel2007多条折线图怎样选择数据区

Question

我想做一个两条拆线的折线图，横坐标为日期，纵坐标是两个，一是销售数量，另一个是销售金额，怎么做啊？尤其是怎么选择数据，我的数据表是A列为日期（每个日期占用两行），B列中即有销售数量又有销售金额，像数量、金额、数量、金额……数量、金额。请大仙指教一下，说个详细步骤，谢谢！

Answer 1

首先您需要将数据表调整一下，更成如下类型：
日期 金额 数量
2010-1-1 798 34
2010-4-1 356 45
2010-7-1 235 89
2010-10-1 567 76
2010-12-1 456 78
然后进行如下操作：
1. 选取以上全部数据，包括“日期、金额、数量”等文字
2. 点击菜单中插入-折线图-二维折线图-折线图
3. 在出现的图表中右键选中任意一条折线，在浮动菜单中点击“设置数据系列格式”
4. 在对话框中，点击系列选项标签，选择“次坐标轴”
5. 点击确定即可追问

数据表最好不要动，我的制表制图工作量很大，所描述的数据表只是其中一点点，而且还有N多个同样的表同样的问题，我不能一个个的调整啊，增加工作量了，有没有更好一点的方法

追答

因为要生成图表必须是连续的数据，鉴于您的要求，可以采用一个变通的办法，采用筛选的方式，将数据集中放置。
您原来的数据是这样的：
2010-1-1 金额 798
数量 34
2010-4-1 金额 356
数量 45
2010-7-1 金额 235
数量 89

在C1所在列（即当前的数据列）后插入一列（D列），在D1中输入：=IF(B3="数量",C3,"")
于是数据变成如下：
2010-1-1 金额 798 34
数量 34
2010-4-1 金额 356 45
数量 45
2010-7-1 金额 235 89
数量 89
再在表体的最上部加一行，分别C1和D1中输入“金额”及“数量”
对D列数据筛选，选择非空数据，于是就实现了我们要求的数据表:
日期 金额 数量
2010-1-1 798 34
2010-4-1 356 45
2010-7-1 235 89
按照前述的方法操作即可实现您要的数据表。
****特别注意：选取数据时要按住CTRL键，分别选中A、C、D列。
实际上也可以不增加行填写“金额”及“数量”，直接筛选，也可以实现，只不过系列数据的名称没有了，只是显示系列1、2等等。
数据表中的D列可以隐藏，并不影响整个数据表的计算。

Answer 2

操作步骤：
1、将B列中的销售金额与数量分离（用排序方法即可分离），然后将其中的数量剪切到相应日期的C列，整表表头为日期、金额、数量；删除B列所有无数据行。
2、选中空白单元格 插入→ 图表→ 折射线→ 类型→ 下一步→ 选择数据区域(或直接输入=Sheet1!$A:$C)→ 下一步→ 完成

分离方法：
1、手工剪切：单元格剪切，数据量大不推荐
2、排序分离：相同日期内销售金额、数量有规律的排序才能实现。
即D1输入相应的“销售金额”、D2输入“金额”，选中D1、D2拖拽下拉复制至最后1行；选中A、B、C、D列→数据→ 排序→ 按D列排序 即可分离；然后将数量整段剪切到C列相同的日期内；最后删除被剪切过的数据行及D列。
3、命令筛选：相同日期内销售金额、数量有规律的排序才能实现。
插入B列B1输入相应的“销售金额”、B2输入“金额”，选中B1、B2拖拽下拉复制至最后1行；然后操作按2楼所示操作：D1中输入：=IF(B2="数量",C2,"")，选中D1拖拽下拉复制至最后1行；整表按D列排序，分离被筛选数据，删除D列无数据行；最后删除B列即可。