文员的具体工作是什么，一般工资是多少？

Question

如题所述

Answer 1

一、文员的职责是什么
文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
二、文员一般的工作内容及流程：
需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作，还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
三、当文员的条件
1、认真，文员与文件、资料、领导交办事项打交道，琐碎事件好些，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，一定坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，一定搞好关系，才干做好工作四、应该具备的基本素质和技能要求
1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
3、相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。

Answer 2

楼上讲到的文员简直是全才 ！有这样的麼管这麼多还当文员干嘛 都可以做个高级文秘了·

Answer 3

具体工作有时候根据公司大小，情况也不同啦。公司比较大的，如果有前台的，文员直接汇报对象是行政主管或者总监。平时的工作主要有分发收到的文件或者快递，办公用品采购管理和分发，公司固定资产的管理（比方说桌椅板凳什么的），还有计算机和周边配套以及耗材的采购（这个项目如果公司有IT部门就不需要文员来负责了）。有的公司如果没有HR部门，文员有时候还要负责考勤部分。另外，过年过节员工福利采购也属于行政部门工作范畴，一般都是由文员来具体做的。另外，与相关业务公司结算（比如快递公司、航空公司）也是由文员来负责的。
如果公司没有前台，文员还要负责来访客人接待，电话接听与转接，传真收发，预定机票和酒店。
其实文员的工作在有的公司做起来还是挺辛苦的，但是也很锻炼人，因为文员通常要在同一时间内同时解决好几个问题，需要文员有很好的协调和管理时间分配时间的能力。
具体工资当然是根据所在区域不同而有区别啦，北京、上海等城市会高，大概1500-2500。其他一些省会城市大概在800-1500之间。其实文员普遍工资水平并不高啦，主要是由于文员的工作性质决定的，大家普遍认为文员是没有什么技术含量的工作，其实并不然，做好文员的工作是很不容易的。不知道是不是你在找这方面的工作呢？
希望你能顺利找到工作，一切顺利咯~~~