先和领导确认好出差的时间，你是要去一天，还是三天，还是一个星期或者半个月，要明确；然后找能帮你把工作完成的同事来接管你的工作。找同事帮忙的时候语气要和善，不要一副颐指气使的模样，这样别人会很反感的。要和同事说明因为什么事情你要出差多少天，然后领导说这段期间你的工作就交由对方来处理，请他帮忙完成，同事也说在出差期间你也会协助对方来一起完成这些事情，毕竟本来是你的工作，而不是他的。
2.把工作内容以清单方式提供给同事
把你需要对方完成的事情列成清单，打印到纸上，双方做个交接，保险起见，你最好同时也发一份电子邮件给对方，抄送一份同样内容的给主管领导，让领导知道你已经和对方进行交接了。你在待办事情清单上，最好每一条事项后面或下面都标注完成该事情要注意的事情，容易出错的事情，以免对方没有注意到给工作造成遗漏，出现差错。标注可以是用字体加粗，或者荧光笔，或者划线等方式，主要是显眼，让对方知晓。
3.出差期间跟进对方的工作进度
出差期间，你不要以为没事了，要时刻跟进你所交代的工作对方完成得怎么样，有没有困难，有没有疑问，毕竟这个工作原来是你的而不是他的，可能他本身不太理解。或者他本身因为事情多，没有及时完成你所交代的工作，那你在外面的话有哪些是可以帮助对方完成的，这样也可以减少对方的工作量，让工作按时按质完成。
出差不是一件好事，但是呢，如果自己在外出期间工作交接不好，那就更是个麻烦加头疼的事情。当然了，这个出差的工作安排也是要按照领导的意思来的。
正巧我们公司就有几个同事要去国外出差的，之前我是被安排工作的一方面，由于是业务不是很熟悉同事那一块，可能在后期忙碌过程中，真的难免会出错。但是呢，好在这一次不是安排给我的，我成功的避免了这一次的出差交接人。也算是比较幸运的吧，毕竟自己的工作都忙不过来，哪里有心思在忙碌其他的工作。
交接工作呢，在出差之前一周就开始交接了，这个交接的工作也是与出差时间和地点有关系的，因为去的地方较远，所以呢，提前一周就开始交接工作了，不仅仅是要用小本本记录下来，还要熟悉对方的电脑工作内容。
真的是把每一步，每一个细节都要交代清楚的，不管同事是否可以接受，但是你的工作，你一定要交接到位，哪怕是接打电话要说的话，都是有必要交代的，也是要交代清楚，毕竟都是为了工作，只要是说话适当得体，我相信你同事也不会怪罪你的。
其实这种交接工作也算是牵扯到工作能力和说话的技巧吧。当然了，你交接工作也是领导安排的，所以呢，也就不要有所顾虑，感觉是同事给你帮忙之类的，虽然确实是帮忙，但是呢，上面还有领导的安排，所以呢，你心里就不要有什么愧疚之心的，或者说要给他买什么好东西之类的。
我之前还帮一个同事做过工作，当然不是领导安排的，是他自己要出差办自己的私事，然后呢，私底下找我帮他完成工作，等他回来的时候，真的就帮我带了礼物。这算是同事之间的互相帮助吧，与那种工作的出差时不一样的。
首先，要明确的一件事是出差时间的长短，如果是短期一两天的话，我个人认为在出差前完全可以处理完紧急而又重要的事情以后在离开是可以的，实在不是什么着急的事情那完全没必要非要赶着做完他，毕竟自己的工作内容、工作流程，该如何完成自己心里是最有数的，这样也不会有什么顾虑，回来以后加紧处理就搞定了。
但是，如果是时间较长的出差，必须要委托给同事，我想你会在脑海里首先考虑到的是都有哪些事情，另外这些事情该由谁来负责完成呢，你在心里自然的就会权衡利弊来进行个筛选了。
俗话说的好：用人不疑，疑人不用，既然必须要拜托别人来帮你完成，那么你就一定要相信他。如果你觉得还是不太放心的话，那么我建议你这样做：将需要别人帮你完成的工作进行逐条列出，做个表格你会吧，一列写明需要办的事情，后面一列写备注，标明该如何来完成，需要谁来或是你建议怎么样做会更加有效率的去完成，还有一项要写明完成的期限，注明什么日期什么时间点完成，以及完成后要交给谁等你认为重要的并且有必要明确交待的，做好表格后打印出来，递到交办人手中，当面再交待一下，如果对方有疑问的话可以当下就问你解决了，如果以上你能考虑周全的交待完那么我认为你可以放心的离开了。
另外，毕竟委托别人办理的事情其实是你自己的工作范畴，你为了在工作中减少失误出现的话，你也可以利用出差期间的空档发个微信或是电个话，以轻松的口吻了解一下工作的完成情况及进度，我想如果可以这样来做的话，那么你就没什么好担心的了。
朋友同事之间难免有互相帮助，互相扶持的时候，但是朋友之间比较熟悉，托付起事情比较放心容易，毕竟大家知根知底的，但是托付同事的话一般就比较麻烦，又怕是麻烦别人，又怕是别人帮你帮的不上心把工作搞砸了，所以，同事之间托付工作还是要注意一点技巧的。
首先，尽量找无与自己相熟的同事，因为选择自己熟悉的人一来好说话，毕竟平时都有交流，有什么要交代的也不会怕说多了会让他觉得不信任，在说话的分寸上自己也能更好地把握到位。但是交代工作的时候注意不要唠唠叨叨个没完，会让人觉得很烦，而且就算是熟悉的人也会让人觉得很不信任，能一句说完的就不要说两句，简单明了地交代好事情就可以啦，有问题的话让他随时来问你就好。
二来找自己熟悉的人托付起工作也比较放心，在平时相处的时候，你会知道他那些方面会有不足之处，可以在工作涉及到这些方面的时候适当提醒一下，而且在有得选择的情况下我们一般会选自己比较信任的人，这样就不会过于担心做不好的问题啦。
其次，说话要有分寸，不要急急忙忙想到什么说什么，语气要尽量客气一点。自己要整理好思绪，尽量把事情交代得简单明了，如果想到什么就说什么会容易说错话，让人觉得不礼貌。托付要记得道谢，或者说回来请吃饭这些，让他们更乐意去做这件事。
大致可以分成以下几步：
首先你要确定你出差的时间，根据你出差时间的长度来计算在这期间可能涉及到的工作。将这些工作列出来。这是一部分要转接的工作。
其次，你要知道目前在你手上进行中的工作由哪些，进行到什么程度了，都需要和哪些部门和哪些人对接。将这些部门和对接人的联系方式列出来，包括电话号码和QQ号，微信号等。
再次，要将你工作中上下对接的直接责任的联系方式列出来，以便于接手你工作的同事，能够在遇到突发性工作的时候，可以知道联系谁，怎么推进工作。
最后，你要将你日常的工作流程梳理清楚，做好形成纸质版的流程图，能够让接手你工作的同事一目了然的知道如何进行工作。还要将你的联系方式列出来，便于在同事工作中遇到问题的时候能够及时找到你。
如果需要交接工作，必然是涉及到长期出差，在现在的工作环境之下，经常是自己的工作别人根本不知道应该怎么做，同样的，我们自己可能也不知道别人的工作怎么做。所以，在交接工作的时候，多嘱咐一些，多说一些是没有坏处的。
但是，交接工作也要有方法，不要只停留在嘴上说，最好要将你所交接的工作列出来，形成文字版的内容，能够然接手你的工作的同事知道自己在你不在的这段时间内，需要做哪些工作，哪些工作是比较重要的，需要怎么做。如果遇到问题了，需要找谁，怎么解决。
最重要的就是留下自己的联系方式，能够及时解决一些突发事件。这样，你的工作交接也就基本完成了。