机动车备案的办理流程如下：
一、机动车所有人应当填写申请表；
二、交验机动车，并提交以下证明、凭证：
（一）机动车所有人的身份证明；
（二）购车发票等机动车来历证明；
（三）机动车整车出厂合格证明或者进口机动车进口凭证；
（四）车辆购置税完税证明或者免税凭证；
（五）机动车交通事故责任强制保险凭证；
（六）法律、行政法规规定应当在机动车注册登记时提交的其他证明、凭证；
三、不属于经海关进口的机动车和国务院机动车产品主管部门规定免予安全技术检验的机动车，还应当提交机动车安全技术检验合格证明；
四、车辆管理所应当自受理申请之日起二日内，确认机动车，核对车辆识别代号拓印膜，审查提交的证明、凭证，核发机动车登记证书、号牌、行驶证和检验合格标志。
机动车备案办理前的注意事项：
1. 确认机动车所有的证件齐全，包括机动车来历凭证、整车出厂合格证或进口机动车的进口凭证等；
2. 准备车主的有效身份证明，如身份证原件及复印件；
3. 核实机动车是否需要进行预先的车辆检验，以及检验的具体要求和流程；
4. 了解当地车辆管理所的具体地址、办公时间以及所需提交的其他国家规定的材料；
5. 确认机动车无未处理的交通违章记录，因为这可能影响机动车的注册登记；
6. 如果是单位车辆，还需准备单位证明、组织机构代码证等相关材料；
7. 根据规定，可能需要提供机动车交强险保单的副本；
8. 确认机动车号牌、行驶证和机动车登记证书的办理流程，以及可能涉及的费用；
9. 如果机动车尚未登记，了解临时通行牌证的办理流程和要求；
10. 最好提前与车辆管理所联系，确认所需材料的具体清单和办理步骤，以免遗漏重要环节。
综上所述，机动车备案的办理流程包括填写申请表、交验机动车并提交相关证明、凭证、提交安全技术检验合格证明以及车辆管理所的确认和核发。
【法律依据】：
《机动车登记规定》
第十八条
申请机动车转入的，机动车所有人应当确认申请信息，提交身份证明、机动车登记证书，并交验机动车。机动车在转入时已超过检验有效期的，应当按规定进行安全技术检验并提交机动车安全技术检验合格证明和交通事故责任强制保险凭证。车辆管理所应当自受理之日起三日内，查验机动车，采集、核对车辆识别代号拓印膜或者电子资料，审查相关证明、凭证和机动车电子档案资料，在机动车登记证书上签注转入信息，收回号牌、行驶证，确定新的机动车号牌号码，核发号牌、行驶证和检验合格标志。
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