批量打印奖状的方法

如题所述

方法如下:

工具/原料:ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。

1、打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。

2、打开Word的奖状模板,点击菜单栏里的“邮件”,然后点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分布向导”。

3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”,再点击底部的“下一步,开始文档”。直接进入下一步后,选择“使用当前文档”,点击“下一步,选择收件人”。

4、在选择收件人操作栏里,选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1,所以选择sheet1,点击确定。此时就会出现邮件合并收件人,默认为选择表格里全部人员名单,也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。

5、准备好需要打印的奖状的人员名单后,点击下一步“撰写信函”,在撰写信函操作栏里点击“其他项目”,此时出现一个窗口,选择“数据库域”点击插入,然后点击关闭,然后可以“预览信函”。

6、在预览信函里可以预览奖状,点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步,完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2024-01-03

想要批量打印资料,可以选择网上在线打印,比自己在家打印或者去打印店打印要划算很多,只要手机操作就可以完成了。把需要打印的资料导入手机,然后在支付宝搜索【打印侠亿企评】,进入小程序后选择【本地文件打印】,导入需要打印的文件,选择需要打印的规格,就可以进行打印了。还有多种装订方式可以选择。打印完能直接寄送到家。非常方便,可以试一下哦。    

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