书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：
1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
3 ．正文是另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，简单明了，不要过多的废话，要紧扣中心思想，陈述好自己的表达意思。
4 ．结尾是格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
5 ．署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，比如“你的朋友某某，学生某某。”
好友：某某 ××年×月×日
1.称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4.祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
5.署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
6.日期
日期写在署名的下一行。
写信的好处：
一是锻炼自己的写作能力，表达能力，可以有充足的时间来表述自己的想法；
二是有些事可能口头上说不清，可以通过写信来说明；
三是有些事比较重要，可以通过写信以便以后做个见证。
四是互相不认识，或者刚认识不久，可以通过写信来交流。
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书信的格式是：
称呼：称呼要顶格写，单独占一行，表示对收信人的尊重。
问候：称呼下面接着就是问候语。一般在称呼的下一行空两格开始。
正文：正文是信的主要部分，一般在问候语的下一行空两格开始写，也可以在问候语后面接着写。
结束语：是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话。
书信的分类：
书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。
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