主持一个会议，需要注意哪些内容？

Question

如题。 越详细越好！ 谢谢。

Answer 1

主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。所以，会议主持的好坏，不仅是会议本身是否顺利成功的重要因素，也是主持人是否能够提升的重要因素。 会议之前应注意的问题： 1、充分认识到看得见和看不见的两种会议成本。开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。必要时，先开一个征求意见会。 2、建立清楚的议程，并在会议前让大家传阅。在开会前必须清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程，并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。 3、尽量不要在非上班时间开会。将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。或会议一开始就告诉与会者会议所需时间。 4、要于会前透彻研究主要观点的影响人物。 5、应在签名报到台旁设一信息台。 6、要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。 7、可为正式会议录音录像以确保会议记录的准确性或以便将来参考。 会议开场白应注意的问题： 1、准时开会，拖时开会会失去信誉。 2、直截了当地宣布会议的目的，集中大家的注意力。 3、指出议题的重要性，指出达成的决议将对人们产生的影响。 4、潜心用词，妙趣横生，活跃气氛和节奏。 5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。 会议冷场时应注意的问题： 1、主持人应起指挥员或向导的作用，要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。 2、在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。 3、可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。 4、要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。 5、主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。 6、谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话。 7、尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。 会议跑题时应注意的问题： 1、由提出问题到解决问题，需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的，主持人应对此负责。 2、杜绝私下交谈。会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会” ，保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说：“老周和老王好象谈出些‘眉目’了，你们向大伙说说好吗？”众目睽睽之下，小会只好收场。 4、可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。 5、不是会议主题的问题、不带有广泛性意义的问题不在会议上讨论，不影响多数与会人的时间。
求采纳

Answer 2

会议结束时应注意的问题： 1、必须尽量以积极的调子结束会议。结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。 2、确保各项决议记录在案。 3、要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。 4、要趁全体与会者在场时安排好下次会议。 5、通报取得的成果：简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。 6、指出分歧：不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。 7、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。 8、明确提出带有保密性的悬而未决的问题，只留在会议室中，出了会议室不得议论和传播。 9、把会议决定的事项印成文件或会议纪要，发给与会者和与此有关的人。 会议成功的黄金规则： 1、公开称赞，私下批评。避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人不会带来什么好处。 2、先肯定后否定。批评之前先肯定，然后再导入批评。如：“你这个意见有一定道理，但是，从另一个角度上来说，或从全局的角度来说，你的意见有不全之处”。千万不要一棍子打死，或全面否定。 3、强调商议，禁止争议。会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员，主持人应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。 4、遇到有恶意打扰议程的成员，会议主持人要以坚定而有礼貌的态度，将会议导入原来的议程。 会议成功的黄金秘诀： 经常进行简短概括：简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

Answer 3

提前把主持的内容列一个提纲在工作手册上（或者记工作的本本上），然后先自己熟悉内容，把想说的提前在心里重复几次，最重要的是要自信。 主持的时候如果觉得和干事们交流会紧张 可以减少抬头的次数（这样你就可以把想要说的全都写在纸上，低头念了^&^） 但是要注意语速要慢，建议还是写提纲，这样可以自己发挥一些，如果怕漏说，可以把重要内容或注意事项也写上。说每条的时候要适当的抬头看一下干事，和他们有一个眼神交流。 最后~~~说完了千万不要忘记问以下他们还有没有什么问题，别忘了给人家解答哦~解答的时候就当成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的经验，第二次就会好很多了，祝你成功

Answer 4

之前有提纲。当中注意引导方向。并留意闪光点，这是会议的收获。最后总结发言。确保你的回忆不是走过场。大家热闹热闹。会议成功的标准就是你的目的达到了交流，沟通，以至有了正确的决策。呵呵

Answer 5

我想你的第一次主持了~ 那你首先要镇定~不要慌~自信点！！ 首先做大量关于你那个会议的准备！ 主要是自信！！！！ 把你的所要讲的都讲了！！ 这样就算成功了！！