Excel 如何指定备份路径?谢谢

Question

如题所述

Answer 1

我们可以用vba编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：
　　1．在保存excel文件时自动生成备份；
　　2．保存excel文件时提示是否备份；
　　3．原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。
一、设置宏安全性
　　选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，vba代码才可以执行。
二、输入vba代码
　　1.打开需要备份的excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→visual
basic编辑器”菜单，打开visual
basic编辑器。
　　2.在“工程”窗口中双击“thiswork
book”，此时vba编辑器标题变为：microsoft
viusal
basic-“文件名”-[thisworkbook(代码)]。
　　3.将以下代码输入到“代码”窗口中：
　　private
sub
workbook_beforesave(byval
saveasui
as
boolean,
cancel
as
boolean)
　　'指定excel文件的路径
　　xlsfilepath
=
"d:"
　　'指定备份路径
　　backupxlsfilepath
=
"e:"
　　if
thisworkbook.path
=
xlsfilepath
then
　　excelfilepath
=
backupxlsfilepath
　　else
　　excelfilepath
=
xlsfilepath
　　end
if
　　'提示是否备份
　　response
=
msgbox("保存时是否备份当前excel文件？"
&
vbcr
&
"备份位置："
&
excelfilepath,
vbyesno,
"提示备份")
　　if
response
=
vbyes
then
'
用户按下“是”
　　'两个excel文件相互备份
　　thisworkbook.savecopyas
filename:=excelfilepath
&
"\"
&
thisworkbook.name
　　end
if
　　end
sub
　　说明：xlsfilepath
=
"d:"和backup
xlsfilepath
=
"e:"分别指定了正在编辑的excel文件和备份文件的路径，可以将其中的“d:”和“e:”（不含引号）分别更换成实际的路径。在输入文件路径时一定要注意以下几点：
　　1.确保路径正确无误，如果输入错误或指定的文件夹不存在，将出现错误；
　　2.盘符要大写；
　　3.路径的后面不要加上“\”，如“f:\备份\2006”不能写成“f:\备份\2006\”。
三、执行
　　当前excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮，excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份

Answer 2

打开该盘的excel，菜单---选项---常规与保存---选择默认位置