在Excel工作表中汇总相同的人名及相关数据,确实需要一定的技巧。如果数据行或列不连续,普通的公式可能无法直接适用。比如,如果仅用多条件求和来处理一行,对于下面具有相同条件的行则无法直接应用。
但如果你愿意稍微调整一下数据的布局,可以尝试将人名置于第一列的第四行,日期放在最上方,然后依次是班别、机号等信息,工资数据则位于中间区域。这样的布局虽然需要一定的调整工作,但一旦完成,以后的汇总操作将会变得非常高效。
具体来说,你可以在第一列建立一个索引,将人名固定在特定位置,然后根据人名和日期来匹配其他相关信息。这样,每次需要汇总数据时,只需要利用筛选和求和公式即可快速完成。
需要注意的是,这种方法在初期可能会消耗一些时间进行数据整理,但一旦调整完成,后续的分析和汇总将变得简单快捷。此外,还可以进一步优化,比如加入标准和时间参数,以提高数据的准确性和时效性。
虽然操作上可能有些繁琐,但从长远来看,这种结构化数据处理方式无疑能节省大量时间和精力,提高工作效率。
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