你看一下吧
需要的分为两部分，一是邮件本身，一作为附件发送的招待状（包括客人要填写出席与否回执单）
发送邮件：
XX会社 XX様
いつもお世话になっております。
日顷より皆様のご协力を顶き感谢申し上げます。
さて题记XXを、X月X日に开催させて顶くことになりました。
内容は、XXについて要点をご说明予定です。
早めのご案内となり恐缩ですが、是非ご出席を赐りたくご検讨を宜しく
お愿い致します。
お手数ですが、添付用纸にてご回答を宜しくお愿い申し上げます。
附件招待状（包括出席与否的联络票）：
「XX」开催のご案内
拝启 XXの候、贵社ますますご隆昌のことと御庆び申し上げます。
弊社に関しましては平素より格别のご高配を赐り、厚く御礼申し上げます。
さて、（具体内容）
ご多用中とは存じますが、何卒ご来驾赐りますようお愿い申し上げます。 敬具
记
1．开催日时：
2．会 场：
3．内 容：
4．ご出欠について：
【别纸】「出欠连络票」にご记入の上、FAXまたはEメールにて、X月X日までにご返信下さい（尚、参加费用は无料です。）（如果要费用的话再加个费用）
【别纸】
XX公司
（Fax ：XX ）
（E-Mail ：XX）
出欠ご连络票
会社名
氏名
所属・役职名
ご出欠・出席
（就这几项你可以自己列个表格 或者不列表也可 参考一下）
以上
完整的一个格式。
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