排班其实很简单,关键是要掌握原理。
1、首先确定班次时间写下来,如下(注以下只是假设时间)
早班(8:00-16:00) 中班(16:00-24:00) 晚班(0:00-8:00)
2、在纸上把日期或星期分段写下来,同时进行排班安排,如下
星期1 | 星期2 | 星期3 | 星期4 | 星期5 | 星期6 | 星期7
早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚
3、然后根据人数和班次要求在班次下面进行人员安排;你说的5人则表述为ABCDE;
星期1 | 星期2 | 星期3 | 星期4 | 星期5 | 星期6 | 星期7
早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚 | 早 中 晚
A B+C D+E| A B+C D+E|
4、排到这里,发现每天都是重复前1天,并且没有人可以休息,因此没必要继续排下去;
5、因此需要重新进行排班或增加人员,一般来说,是4班3运转,也就是说如果要安排早中晚三个班,则必须有4班人马才可以进行;3班2运转则是说,安排早晚两个班,需要3班人马方可运行;
6、如果中班和晚班必须两个人,则必须增加人员,先增加1人F,在不考虑休假的情况下,看是否能排下来,如下所示;
星期1 | 星期2 | 星期3 | 星期4 | 星期5 | 星期6 | 星期7
早 中 晚 |早 中 晚 |早 中 晚 |早 中 晚 | 早 中 晚| 早 中 晚 | 早 中 晚
A B+C D+E|F A+B C+D|E F+A B+C|D E+F A+B| C D+E F+A| B C+D E+F | A B+C D+E
1周排班排完了,现在来算一算每个人的工作时间。数一数ABCDE均有6个共48小时、F有5个40小时。如果按国家规定的1周40小时,那么ABCDE这5个人1周要加班8小时,则整个班人员共加班40小时,也就是说刚好还需要增加1个人一周的工时。即要实现早班1人,中班和晚班2个人,则需要7个人刚好不需要加班。如果大家都愿意加班,再考虑人工成本的时候安排6个人可以运行。
7、如果只有5个人,即使加班,也不能按中班和晚班都配置2个人,至少有1个班减少1个人;假设中班减少1个人,则按如下排班
星期1 | 星期2 | 星期3 | 星期4 | 星期5 | 星期6 | 星期7
早 中 晚|早 中 晚|早 中 晚|早 中晚| 早 中 晚|早中 晚 |早 中 晚
A B CD|E A B CD|E A BC|D E AB| C D EA| B C DE| A B CD
再算一算,ABCD共6个班48小时,E5个班40小时。
8、按照以上原理,你可以尝试更多种排法,其实很简单,就是把现有人员依次写下来在根据班次要求分段5个人则ABCDE,10个人则为1到10,20个人则为1-20,无论多少人均可按此进行排列。
9在具体排班时请结合公司的成本预算,人员的加班意愿等进行排班,不可全盘照搬。期望能对你有所帮助。
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