请问单证员具体是做什么的？

Question

请问单证员具体是做什么的？需要联系客户这些吗？与人沟通交流方面多不多？因为本人非常内向，以前因为面试过不合适的工作，被辞退多次，因此不想再找不合适自己的，在网上看到很多招聘单证员的。只是说是制单，审单，等等，但是工作内容都写得非常简单，不能知道具体是做哪些工作的。请做过这方面工作的人具体讲一下，单证员是做什么的？工作内容主要包括哪些？不同的公司有什么不同？

Answer 1

单证员 是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据，“证”包括各种证书，这样看可能很笼统，但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误，工作量看外贸公司的业务量，刚开始可能会比较累，做熟练了就好。

在日常工作中，单证员，要及时与货代，销售，财务沟通，确保每一单的流程都在控制范围内。需要认真负责，有耐心的人来做。

我觉得内向没什么，过了头就不好，社会上任何工作都是需要与人沟通的，你要努力适应环境，不能要求环境来适应你。你找工作的心态要调整，你说了几点，内向，不爱交流，被辞退，这都是缺点。找工作要用优点去匹配呀，比如你心思细腻，适合行政工作；比如你观察力好，去做人事工作；再比如你沟通能力好，去做销售或者公关工作。

如果你说我什么优点都没有，那也没关系。找比较优势，比如我语文70分数学80分，你语文数学都是85分，虽然我每门都不如你，但是我的数学和你差距小，那数学就是我的比较优势。

多给自己一点自信，多微笑，给自己找准定位，加油！追问

你是做过单证员的工作吗？

追答

我是做外贸工作的，对整个流程都比较了解。

追问

哦，多谢你了。方便留个QQ吗？QQ上问你。

追答

1804641228

Answer 2

单证员的工作内容：

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核。

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档。

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据。

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作。

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。

此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

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Answer 3

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。

改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。

职业名称： 国际商务单证员(international commercial vouching clerk)

国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。

国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则，采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。

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Answer 4

单证员一般是跟单。根据贸易合同办理出运手续（委托货运代理作进出口），同时保证货发出去，货款可以得到。同时提供目的港客人所出运的传名航次提单号，还有预计到港日期，以便目的港办理相关的手续。从出运货物到结汇完毕都是单证员要做的。

Answer 5

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

1.审证   

出口商在收到买方开来的信用证后通知行和出口商分别进行审证。其中，通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况，核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。   

2.制单    

制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制、签发、流转各种相关单证，在制单时应做到以下几点：  (1)正确。 (2)完整。(3)及时。  (4)简洁。

3．审单   

应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点。另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时、妥善地处理。 单单相符、单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符．哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。       

4．交单

交单是银行议付利结汇的前提，完整、内容正确、提交及时。    

5．归档 

单证是外贸企业进出口业务的重要证明文件。所以，在交单结汇之后，企业应将一份完整的单证副本归档保存。

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