怎样设置公文页码
公文排版规定:“页码置于
版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,
一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字”。
设置方法:
第一步:打开“页面设置”对话框,选定“版式”标签, 距边界:设定数值为3
厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现
单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”。
第二步:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位
置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则
选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居
右,双页页码居左。在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数
字,选定字号为“4号”,在
汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中
的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为
“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码
设定。
第三步:同理,在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数
字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中
的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为
“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码
设定。
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