行政前台应该做些什么工作?

我在一家公司做了行政前台工作,工作量有点大,除了前台工作,还有文员事,做文件啊,流程什么的!出纳的工作,比如买办公用品东西等等!所以想请问一下,如果是这样的话,可以要求加工资吗?或者减少工作量!应该怎么说呢!

行政前台的工作内容有:
1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-05-14

一、接听前台电话

1.前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2.做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3.出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1.来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2.在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3.来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4.一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。

5.认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1.在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2.公司有各项临时通知的打印。

3.公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4.及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

扩展资料:

任职资格

1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

8.声音柔美,富有亲和力。

9.善于处理突发状况。

10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

参考资料来源:百度百科-文职工作

百度百科-前台接待

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第2个回答  推荐于2017-09-23
行政前台主要有以下工作内容:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
第3个回答  推荐于2017-09-09
行政前台!
只是说得好听点的一个冠名!
比前台要牛点,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你职位高的上司都可以要求你去办事!
也是个机会吧,一般公司的行政前台是什么工作都干的,从中你能学习到不少工作方面的知识,也能接触到不少别人不知道的公司的机密哦!
加工资就别想了,想想怎么把自己手中接到的任何工作都能做得非常的好,那样你就有可能会得升职的可能,既然升职了,那工资也就自然的升了!
千万不要只看到眼前的一点点的小利!!多想想以后!!本回答被提问者采纳
第4个回答  2019-10-08
行政人员工作职责
1、
负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、
负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、
负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、
在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、
处理公司对外接待工作。
6、
组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、
协助总经理处理行政外部事务。
8、
按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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