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检讨书作为一种日常应用文，是犯了错误的个人或领导向当事人或组织写出的检讨错误、并保证绝不再犯的书信。在内容写作上，检讨书的格式分为标题、称谓、正文和落款，内容包括出错问题、产生原因、改正措施或今后的打算。从定义上来讲，检讨书是指在学习或工作中出现了问题或过错后，以书面的形式，对出现的问题或过错作出的检讨，并且改正。检讨书的写作属于应用写作研究的范畴。
举例：检讨书500字范文
尊敬的XX老师：
由于我今天的纪律散漫，加上不够自觉，旷了早自习的课。惹了老师您生气，为此我进行了深刻地反思，终于意识到我犯了多么严重的错误。 虽然我只旷了早自习，但就是这早自习的旷课，我不仅违反了学校的纪律，伤了老师的心，并且还惹怒了XX老师您，并使您生气，最严重的是，我破坏了班级的集体荣誉和纪律，给班级抹了黑，在老师和同学们当中造成了极坏的影响。
我已经是一个步入大学的青年了，应该是到了不用老师操心劳累的年龄，可如今由于我的偷懒和散漫，旷了今天的早自习，我感到十分地惭愧。您辛辛苦苦地为我们上课，而我却因个人的懒惰而旷课，在宿舍偷懒，使老师生气，我意识到了我犯的严重错误，现在我郑重地向老师您检讨，希望您能原谅我。我对自己的旷课行为感到十分地羞愧和抱歉，我承认我的错误。
老师，我在此向您保证，从今天开始，我一定认真上课，不再随便旷课，并不再违反学校和班级的纪律，严格遵守校纪校规，重新开始。老师，我如今深刻地认识到我犯的错误了，今天的事情我永远不会忘记也不敢忘记，老师，对不起，我以后一定严格遵守班级纪律，好好表现，争取改正错误，并改变老师同学对我的印象。如有再犯，请老师重罚，请老师给我一次改正的机会，我一定会改掉散漫的纪律。请您看我的表现!
检讨人：XXX
结构：
标题
在头行正中写明“检讨书”字样即可；也有注明所犯错误范围或性质，如《关于违反财经纪律的检讨书》。
称谓
写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如“校党委”、“公司人事部”、“×书记”等。
正文
正文由三部分组成：所犯错误事实；对所犯错误的认识；改正错误的决心与措施。
落款
写上检讨人的姓名或单位名称，最后写上年月日。
特殊检讨（严重检讨）
遇到后果严重的特殊事件需要特别的检讨书，首先认错态度要诚恳，其次，一定要勇于认错，敢于认错，将自己的错误一一陈列，分条例来说明对错误的认识，表明自己改错的决心，并请求领导（上级）原谅。