(一)房地产经纪机构备案材料
1、《市房地产经纪机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。
2、营业执照副本、企业法人代表身份证原件及复印件一份；
3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。
4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书（没有的话WO YOU KE ZU,图片右下角)、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。
5、《市房地产经纪机构网上公示表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。
(二)分支机构备案材料
1、《市房地产经纪机构分支机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。
2、房地产经纪机构营业执照副本、分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份；外埠房地产经纪机构在设立分支机构的，应当提交其工商注册地营业执照副本和资质备案证书原件及复印件，以及分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份。加盟类型的分支机构应提供加盟协议复印件一份。
3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。
4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。
5、《市房地产经纪机构网上公示表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。
【法律依据】
《房地产经纪管理办法》第七条
本办法所称房地产经纪机构，是指依法设立，从事房地产经纪活动的中介服务机构。房地产经纪机构可以设立分支机构。
第十一条
房地产经纪机构及其分支机构应当自领取营业执照之日起30日内，到所在直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门备案。