excel表格怎么实现在第一列选好一个选项后,第二列自动匹配出对应的选项

比如第一列是事件类型:非常紧急,紧急,一般...;第二列是部门:技术部、采购部、财务部;第三列是对接人:A.B.C.D...,第四列是处理时限:1h,0.5h,1.5h...,这些我都是有对应关系的,我第一列如果选择非常紧急,第二列选择技术部,希望第三列能自动跳出技术部的对接人,第四列能自动跳出对应的处理时限。

1、如果要匹配数据,一定要有源数据,源数据可以同在一个工作表,也可以不在同一工作表。


2、点击插入公式-查找与引用。


3、选择插入VLOOKUP函数


4、第一个要匹配的数据,第一个是源数据区域,第三个是要匹配的部门在第二行,第四个是模糊匹配。


5、完整公式是=VLOOKUP(F5,$A$3:$B$6,2,0),引用的数据要按F4绝对引用。


6、按回车,即可根据前面的姓名匹配部门。


7、下拉复制公式,前面输入名字,后面就会自动匹配了。

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第1个回答  2015-09-29
前面可以通过“数据”选项下的“数据有效性”设置“二级联动菜单”选项,后面三四列如果采用此方法返回增加了工作难度。
如果设置了事件类型-部门-对接人-处理时限对应表,那么可以通过VLOOKUP或INDEX+MATCH函数查找引用对应表的数据,仅需要在前面设置一个条件,当前面不存在时,留空。
比如,输入以下样式:
=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,G:H,2,0))
=IF(A2="","",VLOOKUP(B2,I:J,2,0))本回答被网友采纳
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