酒店前厅部管理标准化表格具体内容?

如题所述

酒店前厅部领班人员工作内容
1.酒店接待处领班
(1)负责将接待处的情况及时向主管汇报;
(2)认真检查本组人员的仪容、仪表,不符合要求应及时批评指正;
(3)配合主管做好员工的思想工作,调动员工积极性,优质、快捷地完成各项任务;
(4)帮助与员工了解工作中遇到的难题,处理工作差错和事故;
(5)掌握客情和预定资料,并做好客人的数据登记工作,以保证数据并检查输入数据的准确性;;
(6)做好酒店回头客的接待工作并建立相应的客人档案;
(7)认真检查交班记录,了解并及时记录本班次工作中出现的问题,处理下属员工解决不了的疑难问题;
(8)负责对接待处工作备用品的使用情况进行定期检查,定期盘点、补充用品已经申请维修。
2.酒店前台接待员
(1)随时做好散客入住的准备工作,并准确、迅速地为散客、团队宾客及贵宾办理入住登记手续;
(2)负责客房钥匙的发放;
(3)负责宾客各种问讯与要求的处理
(4)负责为宾客提供有关旅游、购物等方面的最新信息;
(5)负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务;
(6)负责接受宾客的换房业务;
(7)负责整理有关宾客抵、离情况的资料;
(8)负责接待工作必需的表格与文具用品的补充;
(9)负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到有关部门;
(10)在前台预定处下班后代其接受宾客的客房预定;
(11)完成上级交班的其它任务。
3.酒店订房部领班
(1)熟悉并掌握整个酒店的房类分布情况;
(2)接受客人和接待单位的电话或书面预定,处理预定传真并及时将预定数据做好记录;
(3)掌握本酒店的客房的预定情况,负责预定光临与预测工作的组织与实施;
(4)负责已完成预定业务的及时审核;
(5)负责每月分类的制作;
(6)协助主管培训、监督、检查预定员的工作;
(7)及时向前台提供预定记录:
(8)负责本部日用品的领用、管理工作;
(9)及时将预定资料整理并存盘;
(10)完成上级交办的其它任务。
4.酒店礼宾部领班
(1)协助礼宾部主管,监督员工工作;
(2)做好交接班工作,检查员工仪容仪表;
(3)合理安排行李员贷方。送留言等工作;
(4)协助大堂经理,维护大堂的正常秩序;
(5)为宾客提供租借物品等服务;
(6)酒店负责做好租车预约登记、预定等;
(7)负责行李房钥匙的管理;
(8)负责督促行李员做好行李车的保养及管理工作;
(9)安排和检查当班行李员的工作;
(10)经常与上级沟通,不断提供工作质量;
(11)必要时接受主管委托,代理其工作;
(12)完成上级交办的其它任务。
5.酒店商务中心领班
(1)精通商务中心各种设备的操作技术,以及各项工作流程;
(2)当值时负责商务中心的各项服务;
(3)每天检查员工的仪表仪容,安排督促员工的工作;
(4)每天检查、清洁商务中心的各种设备设施;
(5)负责保持商务中心工作环境的整洁;
(6)收集并为宾客提供本市商业、贸易等方面的最新信息;
(7)工作中发现的各种问题及时向主管汇报,以便及时设法解决;
(8)负责商务中心各种文件、资料的整理归档工作;
(9)写好每天的工作日志;
(10)积极参加各级、各类培训,不断提高专业水平;
(11)发挥工作主动性与积极性,搞好员工间的团结与协作;
(12)努力完成上级交办的其它任务。
6、酒店总机领班
(1)协助总机主管监督接线员的工作,保证总机的工作质量;
(2)处理接线员不能处理的疑难问题或客人投诉;
(3)掌握各种酒店信息,并传达给接线员;
(4)具体实施对新员工的培训;
(5)做好交接班工作;
(6)与接线员一起完成总机的日常工作。
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第1个回答  2012-11-03
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