企业如何防止采购腐败

回答得好的我会加分,谢谢了

采购腐败是所有公司的噩梦。有时,腐败是显而易见的,但通常是微妙的,看起来无害,比如当一个供应商给公司的采购部门送小礼物。采购腐败即使看起来无关紧要,也会影响到你公司的底线和声誉。不过,如果你保持警惕,还是有办法预防的。

1、建立道德文化

要防止采购腐败,你能做的最好的事情之一就是在你的公司建立道德文化。这将淘汰那些可能倾向于不道德行为的人,同时鼓励正确的行为。道德文化必须从最高层开始——从首席执行官到组织中的每个人都必须被视为在日常生活的各个方面诚实和负责。

一个好的开始是建立一套行为准则,建立道德政策和程序。这有助于员工做出正确的决定,并为处理可能存在问题的情况提供了一个框架。雇佣以道德行为著称的人,并培训员工识别危险信号,可以鼓励员工适当地行为。它还传达了一个信息,即你的组织非常重视不道德的行为。

2、不要忘记供应商

与有道德的人一起工作的范围远远超出了你的组织。对所有供应商进行彻底的背景调查,以确保他们的行为符合法律和道德规范。获取参考资料并检查你的组织和供应商之间的潜在利益冲突。如果可以的话,了解他们的商业文化。他们是否注重道德实践?他们的价值观与你的公司一致吗?

请记住,你的供应商可能会外包出去。如果你不希望这样,在合同中明确说明,并确保你的供应商有能力在没有分包商的情况下履行其义务。

如果你同意外包,获得你的供应商外包的公司名单,并调查他们。没有直接与分包商打交道并不意味着他们(潜在的)不良行为不会影响到你。

 
3、留意警告信号

如果可能的话,对采购过程进行细分,整个交易不要由一个人全部负责。每个步骤都至少有两组眼睛盯着,增加了人们注意到任何“不对劲”的事情并采取行动的可能性。

德勤(Deloitte)表示,值得注意的警示信号包括:糟糕的记录、员工与供应商之间的私人信息(如通过私人电话进行沟通)、利益冲突、供应商赠送过多礼物、忽视内部控制,以及员工对最后一分钟审计的抵制。

如果你的行为准则被违反了,无论谁违反了,都要确保这些不太有利的行为会有后果。制定遏制不道德行为的政策和做法,对防止采购腐败和保护公司的声誉大有裨益。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2011-10-03
只采购不腐败的东西,哪里会采购腐败呢。
说来说去,采购腐败正是中国制造的附加品,商人逐利,政府敛财,作为采购,上级的要求是价格最低,不是质量最好,采购员的宗旨是在符合价格最低限度的选择中寻求利益空间,哪里哪里不会不会腐败。政府若大机构都腐败不堪,更何况小小的企业?
防止腐败的根本措施是严把质量关,建立长期稳定的上下游生产链供应机制,向国际制造标准看齐,而不仅仅是在商品上印刷made in china。
第2个回答  2011-10-03
完善企业的内部控制制度,采购物品需经使用者提出需要什么,经过 采购经理的批准,采购回来回来须经仓管员的验收入库。采购员与仓管员不能为同一人。

希望回答对你有所帮助。
第3个回答  2020-08-07
很多公司都是被员工掏空的!在没有有效的管控体系的情况下,就盲目放权、盲目扩张,结果就出现了下面一种情况:
但凡能影响采购的,都想捞一把。看看他们是怎么中饱私囊的。
聘请的总经理或分公司负责人,做的比较狠的,他们会入股供应商的公司,然后利用手中的权力抬高价格或变相抬高价格。如果采购量不是很大,就采取月结提成的方式。这两种是针对原材料采购的操作手法。
对于非原材料采购,比如设备、物流、安保等,他们通常会使用围标的手段,让关系户自己找几家报价,后进行利润分成。或者,先以低价让关系户进来,然后再变更收费项目,中标价1000万,变更后的结算是7000万,就这样多整出来6000万。
总经理关注的都是大供应商,小一点供应商,被谁瓜分了呢?采购、质检、技术负责人、仓储等等,雁过拔毛,任何一个环节伺候不到位,供应商都可能出局,再说,羊毛出在羊身上,供应商也没有必要不照顾周全。
这么多人在掏公司,那些想干实事的人还会有心思干活吗?成本怎么可能不高,价格怎么可能有竞争力,公司怎么能不亏损。
营销获客、盈利模式关系你能做多大,管理管控体系决定了你能做多久。
我是大谋子吴空,欢迎大家一起讨论。
第4个回答  2019-03-23
要想防止采购员吃回扣,一般的方法是:
第一,采购物料,安排两个人共同采购;
第二,大宗采购或者重要的部件采购,集体决策;
第三,对于采购的关键岗位,实行定期换岗,定期调整工作岗位和工作内容;
第四,对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚工资外,还可以处以严厉的罚款;
第五,对采购人员的采购工作进行适当监督;(括号这里说个重点:要指定采购相关人员使用公司数码产品比如电脑和手机然后进行监控、我们是做监控软件的、当你把这个软件安装在指定的设备里面你就可以监控使用者的一切动态、这样的方法是非常有效的、你登录你得后台你就可以得知采购员的一切聊天动态通话动态包括接收的文件和打印的文件邮件等等、当然你不可以侵犯他人隐私适度就行!记得这只是用于工作使用而不是给你偷窥别人的隐私、我们的软件是安装后自动隐藏的、任何时候都是无法发现的、当工作人员离职时你无权再监控数据也可以远程的在后台删除他、如果你用到该该服务请点击我的头像留言、这点小钱值得你去投资的。可以预早的发现情况然后换人、公司在工作时间里是有权利监控员工工作内容或者进度的、我们的软件非常的稳定你可以选择隐藏可以选择可见选择隐藏任何程序都是查不到的)第六,采购中要求货比三家,综合比较价格和质量;
第七,制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的几率;
第八,对那些愿意给回扣的单位,可以要求采购人员如实上交回扣,冲抵采购成本;
第九,和采购人员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定,如发生违规行为,将计入个人诚信记录。谢谢望采纳
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